住宿費有時還會再增加。齊廣之前的藩主前田治脩一七九八（寬政十）年參勤時，因為片貝川和千曲川暴漲而動彈不得，無法按照預定日期抵達旅店。
如此一來，他們原定下榻的旅店既不能接待其他客人，事前準備的大量餐點也沒人吃了。這時旅店便會向該藩收取退訂費用。
結果，加賀藩於武藏（埼玉縣）的浦和宿付了二兩給藩主原定入住的本陣，還付了二十兩給兩千名隨從原定入住的幾間旅店。若用先前一文等於三十日圓的比例來計算，一人的退訂費用相當於一千兩百日圓。
不只天候會左右隊伍抵達宿場的時間，藩主或隨從突然生病、通關手續出了問題時，行程也會受到影響。大名走的若是東海道，大多會經過箱根關所，該處只有明六（早上六點）至暮六（下午六點）開放通行。如果不小心晚了一點到關所，整個隊伍可能無法一次通關，只好在關所前留宿一晚。
關札役人先至宿場確認狀況
行程有變時，現代人只要打通電話或寫封電子郵件就能取消訂房。然而當時聯絡全靠人力，藩主必須提早派人前去通知對方，並等候使者帶回對方的口信。
參勤交代的過程中，隊伍既可能發生上述問題，旅店也可能在隊伍抵達前出狀況。因此藩主通常會在抵達宿場兩日前，先派「關札役人」確認宿場是否做好準備、察看旅店環境如何。關札是一種寫有大名姓氏的巨大木牌，關札役人會將關札立在藩主下榻的本陣門前。本陣也將關札當作地位象徵，藉此宣傳自己是受大名青睞的旅店。
另外，藩主的隨從眾多，不得不分散住在宿場各處，關札役人因而必須事先分配顧馬、持槍 等不同職位的人該住哪裡。如果藩主預定入住的本陣太過髒亂破舊，或者已有地位更高的大名或幕府要人入住，就必須更改住宿地點。確認這些事正是關札役人的工作。
萬一宿場已有其他大名進駐，使得晚到的隊伍無法全員同住一座宿場，又該怎麼辦呢？這時只能讓隊伍中的低階隨從去鄰近的宿場過夜，或向附近的人家借宿，若該處人煙稀少就得露宿野外。不過參勤交代本來就形同行軍，和趕赴戰場沒有兩樣，露宿野外也很正常。
飯盛女決定了宿場旅客的多寡 日光例幣使街道竟是紅燈區！？
現代有很多大都市的飯店區旁就是風月場所，但其實自古以來，人潮聚集的地方就會出現性工作者。
日本的宿場從平安時代起就有遊女常駐。十一世紀的知名歌人大江匡房著有《遊女記》一書，書中記載當時西國通往平安京的路上，有江口、神崎、蟹島等宿場，這些宿場都有繁盛的遊廓。自近世起，百姓便將宿場內打雜兼賣春的女子稱作飯盛女，又稱宿場女郎，幕府的正式法令則以「食賣女」稱之。
