美國民主黨總統候選人希拉蕊（Hillary Clinton）還身陷「電郵門」風暴，美國駐日大使、已故總統甘迺迪（John F. Kennedy）的女兒卡洛琳（Caroline Kennedy），還有其他駐日的外交高官，日前也被爆出長時間使用私人信箱收發公務郵件，可能違反國務院綱領。
《紐約時報》報導，美國國務院的獨立監察機構監察長辦公室（IOG）的報告中指出，「東京都港區使館的一些資深工作人員，包括大使本人，都曾使用過個人郵電收發公務消息。」監察總長史蒂夫（Steve A. Linick）表示，在這些個人信箱中發現一些信件，標示「敏感但非機密」。
重蹈希拉蕊「電郵門醜聞」
當初希拉蕊被爆出擔任國務卿時，使用紐約家中的私人信箱收發國務院公務郵件，引發軒然大波，數萬封的郵件被迫上繳，至今餘波盪漾，仍影響她角逐2016美國總統大位。「電郵門」事件讓美國社會對政府輕易使用私人郵件處理公務頗為敏感，因此這起美國外交高官的問題再度引起回響。
日本大使館的報告指出，監察長辦公室曾點名使用商業電子郵件來收發政府機要郵件的風險及危險，報告補充，這些風險包含數據遺失、駭客入侵、網路釣魚和詐欺，還有個人資料外洩。
而這次的報告當中，未明確顯示郵件的具體內容，推側內容也包含了日本政府的相關情報工作。日本方面則批評，美國國務院未能讓大使之間的訊息更加保密，訊息傳遞有安全漏洞，必須嚴加改善。
未恪守公務規定
在美國國務院的政策中，始終規定員工不應該使用個人郵件（如Gmail、Yahoo等）來進行公務收發；即使不涉及機密但敏感的郵件，也要使用經過批准、安全的管道來傳輸資料。卡洛琳和他的外交團隊卻多次未使用官方郵件系統收發訊息。
希拉蕊和卡洛琳似乎都沒有嚴格遵守國務院守則。監察機構曾在希拉蕊的私人郵件中，找到數封「極機密文件」，聯邦調查局（FBI）也介入調查。報告稱，卡洛琳作為美國駐外代表，很可能面臨和希拉蕊類似的司法訴訟。
不過，卡洛琳是美國總統歐巴馬（Barack Obama ）2013年任命的駐日外交官，不是傳統的職業外交官，可能不會受到跟希拉蕊一樣級別的嚴格審查，但已經讓原本手忙腳亂的國務院，又更加尷尬。
國務院發言人柯比（John Kirby）在新聞會上極力解圍，表示卡洛琳本來就「極少」使用個人郵件，他強調，不是完全禁止，而是「不鼓勵」公務員用私人郵件收發公務消息的作法。同時他也指出，沒有其他跡象顯示卡洛琳的作法違反部門規定。
柯比說，駐日代表們正全力檢討，針對報告中的建議做改善。他說，他們很重視這份報告。
