行政院宣布明年起精簡公務員人力,台南市政府提前響應政策,政院規定可以編制員額上限為6,111人,但市府各機關只編制5,984人,精簡率達2.08%;加上透過預算審查會議討論,預算員額只有5,892人,再精簡1.54%,今年度總精簡率達3.6%,1年省下近新台幣1億元人事費。
台南市政府人事處處長許瑛峰在4日召開的「經費精簡,有效行政」說明會中表示,在「當用則用,當省則省」的原則下,人力配置是以業務需求而做調整。臺南市政府透過提前精簡人事減少業務重複、工作分量不平均的問題,同時節省員額,運用在防災、治水或配合中央政策的需求,致力打造小而美、小而能的政府組織。
許瑛峰說,除了透過組織調整會議管控市府機關架構及員額調整,也經由預算員額配置讓員額更為精簡。以今年而言,雖然各機關編制了5,984人,但是透過預算審查會議討論,預算員額只有5,892人。市府有效利用「組織調整會議」及「預算審查會議」二道人力資源配置策略達成精簡目標,同時避免人力濫用和齊頭式精簡。
許瑛峰和市府財政稅務局局長張紹源表示,雖然編制人力減少,但施政效率不打折。根據中國時報2015年「明日城市-智慧生活民調」,台南市民對市府行政效率滿意度為69.1%,是六都第一。
以1日剛合併的財政稅務局為例,部門透過服務櫃台功能多樣化及直接面對客戶的組織扁平化,達成有效的人力精簡且提升為民服務的效率。張紹源提到,過去在南化、楠西、左鎮及玉井的居民只能到新化辦理稅的業務,現在只要到玉井設置全功能的櫃檯就能處理;此外,市府將組織扁平化,增加偏鄉及人口高度成長地區的第一線服務,像是市民在稅務局新化分局投件就可以獲取安南分局的服務。
張紹源表示,到目前為止,稅務部門從原本415個編制員額已減至369個,快要達到目標355個,剩下的14個人力會在今年及明年慢慢消化掉,讓機關改制、組織精簡、效率提升的過程中,沒有同仁會因此受影響。