海旅會及主展的北京興旅國際傳媒有限公司曾在8月7日、8日致函觀光協會，說明費用的問題。他們除了說明因中國外匯管理的規定，而無法在觀光協會要求的限期內完成匯款之外，北京興旅國際傳媒有限公司也說，以往的場地費都是旅展結束後才支付，在7月12日的工作會議中，觀光協會曾答應，合作模式與以往相同，後來卻要求先支付場地費，如果要事先支付，就必須新增合約內容，以保障資金的使用，並寫明任何一方有違失時的責任問題。
對於北京興旅國際傳媒有限公司的說法，《風傳媒》25日致電觀光協會秘書長吳朝彥。他指出，雙方還沒有簽合約，且在7月12日的工作會議中，觀光協會就已提出場地費必須在展前支付的要求，主要的原因是，觀光協會第11屆幫海旅會先墊付的款項，「到現在還沒收齊」，「才會想說今年先收」。
中國提四大條件 要求兩旅展開幕同時舉行
吳朝彥說，提出不同於以往作法的是海旅會，在工作會議討論關於「兩岸旅展」在「台北國際旅展」中的展場位置和大小、記者會、歡迎晚宴、開幕式的時間及致詞安排等問題時，觀光協會都表示希望依往例辦理，但是，海旅會提出4項條件，包括：1、不開記者會、2、不舉辦歡迎晚宴、3、開幕典禮不致詞、4、「兩岸旅展」與「台北國際旅展」的開幕典禮同時舉行。
根據資料顯示，前3項條件，觀光協會同意，但不接受第4項。吳朝彥受訪時說，「我當場勉強同意前3項，我們還是希望能辦好旅展」，但是兩個旅展的開幕典禮同時舉行，「我無法同意」，「我們會長要去那一個？」。
兩開幕典禮同時辦 「逼會長、貴賓選邊站？」
以往兩個旅展的開幕時間都錯開。吳朝彥說，根據往例，觀光協會會長都會參加兩場開幕典禮，如果同時舉行，不只是會長、工作團隊、媒體、受邀貴賓，「難道要選邊站？」因此，觀光協會只能一再向海旅會說明，不錯開的話，難以辦理，後來海旅會也同意讓開幕典禮錯開。
而對於最後海旅會仍未能在期限前預先支付場地費，以確認參展意願。吳朝彥說，「兩岸旅展」與「台北國際旅展」是兩個連動的展覽，「民眾買一張票，可以看兩個展」，旅展將在10月27日開幕，包括宣傳、門票印製等籌備工作都要開始進行，海旅會遲遲無法確認是否參展，「時間來不及，也只能明年再辦」；此外，還有很多廠商在候補攤位，如果「兩岸旅展」辦不成，卻沒有將場地釋出給等候的業者，業者也會抱怨，為何不把空出來的場地給他們。
去年火燒車意外 兩岸旅展仍舉辦
2016年7月，中國遼寧旅遊團在台灣不幸遭遇遊覽車火燒車意外，造成重大傷亡，這起不幸事故並沒有影響到第11屆的「兩岸旅展」，僅管當時來台參加的官員層級（中國國家旅遊局港澳台司司長）比起2015年（國家旅遊局副局長）稍低，中方官員仍與當時的觀光協會會長賴瑟珍共同出席開幕典禮。
