整頓期間,不少員工無所適從,也有人不適應而離開,公司換血人數達10%,還包含3名高階主管,引發信任危機。「只能一直溝通、寫信,」並重新招聘員工、親自面試,「那年光是換人和找人,營業額就損失1000多萬元,很痛苦。」他回憶。
不走SOP,就得付出大量溝通成本,但他認為,這是創新的開始。
例如產品研發,相較過去直接複製美國模式,貳樓每年訂定蔬食或麵食等菜色研發主題,每一個專案,都成立線上群組來討論,員工可隨時拋出點子,讓員工能參與生產流程,增添認同。但過程中,抓緊兩原則,避免失焦或拉長工時:一盤菜色定價要控制在300元,下班後員工不回覆訊息。
至今,貳樓的美式餐點結合台灣食材,包含苦瓜鹹蛋義大利麵、麻婆豆腐牛肉麵等,都來自員工創意,成為該集團的特色。
代價:彈性大,容錯也得大
董座親電檢討,再錯才罰
在服務面,不制定細部做法,而是藉由服務故事來分享精神。每年,貳樓總公司蒐集各分店上百則故事,由員工上台分享,至今已累積50篇的經典案例。
彈性空間變大,貳樓也付出代價:必須給員工犯錯機會。
由於沒有SOP,店經理得自己拿捏管理尺度,但許多人平均年齡不到30歲,管理時的細膩度不足,「在管理上不是太過鄉愿、就是太過激烈。」黃寶世說。
對此,黃寶世選擇親力親為,時常回覆電話到半夜。「如果員工犯一個錯誤,我會至少花半小時跟他討論,問他:『如果再來一次,你會怎麼做?』」他說,至少會給予1到2次的機會,才會進入懲處程序。
「這是人治和法治的兩難。」今年35歲、貳樓總經理劉翼儒坦言,沒有SOP,必須要以各種方式補足,為的是讓員工能有成就感、頭腦更靈活,「這得一直找平衡點。」
貳樓嘗試一條沒人敢走的路,黃寶世說,捨棄SOP後,獲利翻倍成長,「現正慢慢度過那個痛苦時段,我們都還很年輕,只能一起摸索前進。」
本文經授權轉載自商業周刊