上述莎莎案例,建議她要放輕鬆,專注在雙方的溝通面向,在此提出三點可行方案:
1、明確列出任務細項、行程表
既然無法掌握員工的行為,主管可以列出工作任務,明確訂出時程表。也許你會質疑,身為主管,需要做到這種程度嗎?從另一角度觀察,有些員工對於主管的要求,會習慣性拖延,並不是故意不回應,而是害怕做錯事。如果主管盡到管理責任,部屬仍無法有效改善,這時主管可以向人事部提出員工績效改善計劃 (PIP)。
2、適時拋出誘餌
有些部屬就是不想升官,也不想發財,希望每天開開心心到公司上班。面對這樣的部屬,主管除了營造和諧的工作氛圍,也要訂出個人養成計劃,讓他們了解公司重視績效、團隊表現,讓他們明白未來發展方向。同時,明確傳達 :「員工無法達成設定工作目標,將面臨降職或淘汰結果」。
3、雙方達成共識
畢竟公司是營利組織,不是慈善事業,每位員工都有自己的工作目標。主管必須醜話先說,和部屬溝通你的期望,雙方達成共識做為日後評估基礎。白紙黑字紀錄工作目標,如果部屬順利達標,老板應該適時獎賞、鼓勵;一旦無法有效改善績效,主管就能依據處理人事問題。
新的領導力
天生我才必有用,俗話說:「沒有不成材的部屬,只有不會帶人的主管」。面對新世代,主管無法再用一招半式走天下;相反地,主管要學習多元領導力,根據不同世代族群,運用不同領導風格,發揮正向影響力。
管理最挑戰的部份,在於如何帶領不同類型員工,全心全意跟隨主管腳步往前走。傳統職場追求個人英雄主義,期望升官、加薪,現在年輕人要求獨立自主,期待被尊重;過去的主管最在乎績效,要求部屬拼第一,現在的主管必須恩、威並重,及時提出獎勵;老派犬型人強調盡忠職守,團結一條心,新世代貓族重視職場公平正義,個人幸福感。
帶領新世代族群,我們要跳脫舊思維,打破既有框架,交叉運用不同的領導風格,讓每位部屬在工作上發揮各自專長。
文/王淑華(小黛)
責任編輯/焦家卉