我們想讓你知道:作者認為,做好基本功,超越上司期待,是你在職場中倍受青睞,脫穎而出的不二法門。
我坐上一台計程車,照例報了路名,司機不確定有沒有聽到,再次詢問確認也得不到回應,過了幾分鐘,司機問我:「請問是幾段?」再過幾分鐘:「幾巷?」再過一會:「你剛說幾弄幾號?」我的朋友都知道,我常常坐上這種小黃,也常被司機一秒惹怒,這時候如果回說:「我剛剛不是告訴過你?」有時還會被嗆:「地址這麼長我怎麼會記得?」如果問他:「記不得可以用導航」,也曾經被兇說:「你也體諒一下,一邊開車一邊找路很辛苦」「門牌那麼小我怎麼看得見」。我真的徹底傻眼無語,這樣的場景每周都在上演。
很多朋友常常詢問:「我的表現老闆似乎不是很滿意」,或「我已經很努力還是沒被看到」。要預測老闆要什麼,似乎對很多人而言是一件很困難的事。其實,我們每天都是顧客,都有各種被服務的經驗,如果把你的老闆想成你的客人,或許這個答案就沒那麼難解。(延伸閱讀:好的履歷表,只要1張A4!2021年求職攻略:好好思考個人優勢,用1百字凸顯自己)
最基本的「到位」都不常見
計程車司機的工作,就是把乘客載到目的地,需要的動作只有兩個,記住地址並且開車抵達。如果連記住地址都不覺得是件重要的事,未來無人車上路,應該馬上就要失業。對比我們在職場上,把工作做到位應該是個最基本的要求,但我個人經驗是到位並不常見!計程車司機的例子或許很極端,但是如果反省自己與身邊人的工作情況會發現,大多數人總是丟三落四,需要提醒需要盯,做事覺得差不多就好,差一點應該也沒什麼大不了。你如果耗費越多老闆的心力,對老闆而言你的管理成本就越高,就不是靠譜的員工,年底被評量時自然就得不到升職加薪的機會。(延伸閱讀:什麼工作有年薪百萬?專家:開慢車道怎麼加速也沒用,找對產業最重要!)
鼎泰豐:服務業光譜的另一個極端
想到鼎泰豐,總是會想到永遠排不完的隊!我們去餐廳要排隊,問要等多久,常會被給一個不置可否的答案,不是不知道就是不確定,門口接待人員的心態很可以理解,他對於自己沒有把握的事情不敢承諾,怕答應你做不到有風險,反正生意已經滿座了,你進不去也沒有關係,這樣的心態是在處理「事務」。
但是你去鼎泰豐排隊,在拿了號碼牌之後,會被按照人數分流,清楚告知大約等候的時間,有清楚的燈排叫號,門市小姐笑容可掬,不斷以溫暖專業的互動,消除等候客人的焦慮。在鼎泰豐的排隊體驗極好,而且完全可以預測,這家永遠人潮滿到路上的餐廳,可以不用做到這麼周到,但它利用數據,不斷優化等候時間預測,對門市人員的服務要求不僅到位,更有人味。他們不僅處理事,也處理人。(延伸閱讀:鼎泰豐每年進帳100億元,為何大股東賣股3年談不攏?)
「超越期待」才能脫穎而出
在你終於等到進去鼎泰豐用餐,更會發現所有的過程宛如一場沈浸式體驗,食物的水準不用說,上菜節奏得宜,不論是筷子掉了、茶喝完了,永遠在你想要舉手呼喊服務人員之前,他們就出現在你面前補好補滿。防疫期間的消毒更是無微不至,你在用餐時看到隔壁桌的清潔消毒,宛如觀賞一場防疫SOP影片。
鼎泰豐為什麼要花這麼多心力,做到超越期待?讓客人從接觸你到離開,如果可以每一個環節都宛如一場沈浸式體驗,對品牌忠誠度與心占率的幫助,是任何行銷宣傳都比不上的,這可以解釋,很多排隊名店都是曇花一現,但鼎泰豐不論開多少新店,都讓人不斷排下去!
超越老闆期待的心法
在職場上爬階梯,如同經營一個服務業,你的主管就是你的客戶,我認為只要掌握三個原則:「換位思考」、「早一步」、「多一點」,你的績效滿意度會大幅提升。「換位思考」是我們開展每一項工作的第一步,小黃司機應該要想到,乘客上車希望只要講述一遍地址,就可以到站下車,中間不希望被打擾。鼎泰豐總能想到客人等待會焦慮,總在客人有任何需求之前就被處理完畢。(延伸閱讀:「忠於工作,但不要忠於公司。」在45歲的事業巔峰退休,外商CEO的7個職場體悟...)
「換位思考」代表你要問自己:你的主管希望每項工作達到的成果是什麼?最迫切解決什麼問題?把所有可能性想好,不是從自己角度出發工作,而是從主管或公司的需求出發,規劃你的工作流程與細節,呈現到位的成果,你就已經踏出績效提升的第一步。再來,凡事「早一步」先想到,在主管詢問前就處理好,把問題解決掉,你的主管會發現你是最不讓他費心的人,也會發現你總是能幫他想到、做到更多。最後,記得能做「多一點」就要多做,每多做一步,不見得都能直接派上用場,但會讓人覺得你非常用心,在主管心目中心占率會很高。
在職場需要轉換為服務業心態,如果讓主管每天來上班,都覺得你的工作表現讓他經歷了一場沈浸式體驗,你的職涯發展一定無往不利!
作者為「領袖100 | 職涯貴人引路計畫」創辦人,職涯上半場都在外商金融業奮鬥,有著許多豐功偉業,卻始終對人才議題懷抱強烈熱情
責任編輯/周岐原
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