相信各位一定都知道「性價比」的意思，也就是性能和價格的比例，俗稱CP值。性價比高，就表示用較少的價格獲得較高的滿足。然而，各位知道嗎？我們說話其實也有所謂的性價比。將主管一定要知道的重點簡明扼要地傳達，便是性價比高的溝通方式。
尤其在公司裡發言時，更需要提高我們的溝通性價比；因為主管總是繁忙，能夠給你的時間有限，假如對主管說話前都沒事先整理好，冗長地說著漫無邊際的內容，就等於是在浪費主管的時間。此時，大部分的主管都不太可能有耐心，而是用「我沒時間，快說重點！」來催促你，要是面臨這種情形，各位會如何應對？
我相信許多人都會選擇加快自己的說話速度，因為必須在短時間內將想講的內容統統倒給主管，卻又知道時間不足，所以內心忐忑，情急之下說出來的話自然是結結巴巴、含糊不清。像這種情形，我們真的能夠將目標訊息好好傳遞給主管嗎？
假如用刪減內容來取代加快說話速度的話，會怎樣呢？也就是設定好訊息的優先順序，按照內容的重要程度來傳達訊息，愈不重要的訊息就放愈後面，甚至果斷刪去，只傳遞必要訊息。等等，我似乎有聽到各位在說：「都很重要，一個都不能拋棄。」其實當我們果斷放掉自認為重要的訊息時，反而會發現整段內容的核心重點和脈絡變得更為清晰，表示那些訊息其實並不重要。
那麼，接下來就讓我們一起來看看，該怎麼做才能將訊息去蕪存菁，將其簡而有力地傳達給主管。
先設定好「為什麼」要說「這些」
我喜歡工作目的明確的對話。假如在正式進入會議前，可以先向與會者說一句：「我今天要與各位討論三件事」的話，就能有明確的開始，大家會有心理準備。然後，如果可以在會議進入尾聲時，將討論過的內容或交辦事項重新做一次重點整理的話也會更佳。這樣不僅能使會議時更專注，還能夠產出具體結果。
然而，像這樣明確表達核心重點的能力是天生的嗎？不，鮮少有人可以不用做任何準備直接上場還能把話說得有條不紊。「在會議中該討論什麼？」、「為什麼需要這項討論？、「要透過這次會議得到什麼結果？」等，正因為他們都有事先掌握好會議的「主題」、「目的」、「目標」，並準備好相對應的訊息，才得以具備直搗議題本質的溝通能力。
因此，倘若你也想要將核心重點精準傳遞給主管的話，在報告前不妨先問自己三件事─「我要向主管說什麼？」、「為什麼要說這些內容？」、「希望主管為我做什麼？」透過自問自答的過程，核心重點也將愈漸清晰。
設定優先順序
在我還是公司新人時，訪問過《生命中最重要的：如何將個人和組織的價值發揮到極致》（What matters most，無繁體中譯本）的作者─希魯姆．史密斯（Hyrum Smith）。當時我詢問對方：「如何才能把時間管理做好？」作者的回答當中最令我印象深刻的是「優先順序」，也就是把今天要做的事情統統先寫下，再依照重要程度來進行分類。
