一天當中，無論工作或生活，總是有來自四面八方的感受，這些感受無論好壞，都會影響我們的情緒，如果沒有管理好，也可能會減低我們的工作專注力。高EQ的唐鳳，除了本身的素養之外，她其實也有一套自己管理心情的方式。
2008年，唐鳳加入總部位在美國加州矽谷的Socialtext軟體公司時，當時她負責寫Socialtext Desktop工作程式，設計一些像LINE或是WhatsApp這類即時通訊軟體，提供一個有關注意力管理（attention management）的工具，希望讓使用者在有限的時間裡，可以很有效率地處理更多事情。
然而，她們沒有料到的是，如果只有一種通訊軟體，對工作生產力很有幫助，但如果同時使用兩、三種通訊軟體，生產力就會降到谷底。唐鳳解釋，當你的手機裡灌了三種以上通訊軟體時，就會產生注意力攫取的問題，會使人甚至無法好好看完一則訊息。因為很可能一下子會有LINE進來，需要你回覆，一下子又顯示收到新的email，簡訊也時不時來提醒你，當這些通訊軟體不斷騷擾你時，就會落入一個沒完沒了的循環，在你正在回覆這個訊息時，另一個通訊軟體又響起來。
當使用者隨時切換到不同的脈絡，思路就會被打斷，而一旦被打斷，就會陷入「注意力缺失」的狀態。
唐鳳使用番茄鐘工作法，就是為了對峙這種注意力缺失的狀態，尤其疫情之後，世界已經進入遠距工作的時代。重要的是，遠距工作改變的不只是將工作地點從實體辦公室搬到另一個空間，它真正改變的是，彼此對時間結構的認知。
唐鳳認為，免於被各種訊息打擾，對於遠距工作者非常重要。因為管理者如果還是想維持著「我在辦公室隨時走到誰身旁，誰就要立正站好」的管理心態，當員工都改為遠距上班時，就會變成「我任何時候傳訊息，他就必須立刻回覆」的心態，但是，這兩種情況完全不一樣。因為在實體辦公室時，老闆可以走到員工身邊，員工的注意力百分之百會在老闆身上，但遠距工作時，員工在另一端回覆老闆時，可能電腦同時還另外開著三個視窗，這時可能只有四分之一的注意力是在老闆這裡，反而讓會人陷入分心的狀況，工作品質也就會愈來愈差。
尤其，工作若經常被老闆或同事打斷，就會把員工手上正在進行的工作進度削減一些，打斷幾次後，進度就沒了，所以，事先擬好時間結構，例如讓番茄鐘來幫員工設定好時間結構，不但是為了增進工作效率，也是維護生活品質重要的一步。
除了維持自己的時間結構，遠距工作時代，唐鳳也給大家一個很重要的提醒，那就是每個人都有自己的時間結構，看不見彼此時，更要尊重彼此的時間結構。舉例來說，她的時間結構是每半小時才看一次訊息或回覆email，如果對方期待她每五、六分鐘就要回應一次，結果就是她並不會看到。
