自從ChatGpt問世之後,各家科技巨頭紛紛投入「AI大戰」,繼Google「突襲式」宣布將AI工具應用在線上Workspace,以及GPT-4發表之後,微軟昨日(16日)公開「微軟365 Copilot服務」,未來用戶使用Outlook、Excel、Word等Office都會可以用「人工智慧助理」幫忙工作,有哪些厲害的功能?一文帶你了解。
Microsoft 365 Copilot是什麼?名字怎麼來?
白領上班族天天都在使用的「Microsoft 365」,搭上AI工具之後會有多威?跟據微軟副總斯帕塔羅(Jared Spataro)解釋,Microsoft 365 Copilot服務主要由3個元素組成,包括微軟office 365雲端生產力軟體,如Word、Excel等、大語言模型,以及微軟的搜尋圖譜技術,微軟表示,這項工具奠基於GPT-4模型,這項技術將使Microsoft 365成為地球上最有生產力的工具。
在微軟這次發表會開始,微軟CEO納德拉(Satya Nadella)便從人與電腦之間的互動演進史切入,介紹AI帶來的功能變革,將使人機互動進入共同合作時代,這也是這次服務取名叫「Copilot」副駕駛的由來,顧名思義是讓AI成為用戶工作時,隨時在旁提供協助的夥伴;說白了,Copilot就是結合句型語言模型的聊天機器人,並結合微軟所有應用程式數據,幫助使用者透過語言與其溝通,完成摘要、整理數據,或是產出內容等工作。
Copilot + Outlook能幹嘛?幫你整理信件內容
具體來說,微軟的電子信箱Outlook加入AI機器人後,未來AI便可以替使用者摘要信件內容、進度,甚至是在你需要寫信時,先幫忙擬好草稿,還能調整語氣。整體來說,這部分與Google前幾天推出的生成式AI服務相當類似。
Word AI化幫寫草稿只是基本!
在Word部分,Copilot不僅能夠撰寫文章,還能夠跟據需求撰寫產品文案、企劃案、擬定演講稿等,在這過程中,你可以隨時和它再對話,請它即時調整文章內容,且能夠透過你提供的其它文件範例,仿寫成先前的文件模式重新撰文,在文章中加入段落、調整語氣,或是加入常見問答、金句,甚至是在文章寫完後馬上列出重點,通通難不了它。
Excel太難?Copilot能自動帶入函式、生成圖表
上班族都知道Excel功能強大,卻也是許多人的惡夢,但是Copilot可以幫忙讓Excel變簡單,AI可以針對原始數據產生分析,還能跟據指示幫你帶入函式、整理數據,或是跟據你的提問繪製圖表、預測未來收益,或是整理出重點等。
做精美簡報不麻煩!Word文件直接變PPT
未來做好精美簡報再也不麻煩,PowerPoint結合AI工具之後,使用者便可透過文字下指示,讓AI幫你做好精美簡報,且講稿也可同步生成;同時你若想添加任何圖片、素材,也能透過文字下指令的方式輕鬆增加,更可以指定風格。更重要的是,未來用戶可以請Copilot直接把Word文件轉化成簡報,省下大量整理、編輯時間。
此外,微軟旗下線上會議軟體Teams在結合AI後,便可自動紀錄會議重點,讓上班族省下做會議紀錄的時間,也能直接將議程貼給Copilot看,讓提醒你線在還有哪些議程還沒討論到,以確保會議能夠進行的更加順暢。
Business Chat只是聊天軟體?即時調數據超威
除了結合Office工具,微軟還推出工作聊天軟體「Business Chat」,這套軟體主要供企業或上班族使用,只要將企業客戶關係管理系統與之串接,在與客戶溝通時,便能隨時請Copilot替你調資料出來看,如與客戶談到產品銷售狀況時,Copilot不但能從過往資料比較產品銷量與去年變化,還會同步復上資料供你確認,或是在所有資料中整理出符合某主提的內容。
Microsoft 365 Copilot何時開放?
微軟也表示,目前共有20家客戶正在進行「Microsoft 365 Copilot」的測試,其中8家是全球前500大企業,而上述所有功能目前都已經開發完成,預計未來幾個月戶拓展到更多用戶。微軟也表示他們會提供企業IT部門在應用AI功能時的應注意事項,而Microsoft 365 Copilot的價格等其它詳情,仍有待後續公佈。