為了避免偏聽、漏聽，蔡英文慣用Big Table（大會議桌）方式開會，大家平起平坐，說話沒顧忌。一八年敗選後，蔡英文常問：這件事「館長」怎麼看？「486先生」怎麼想？網友成為六大心腹之外的隱形幕僚。
總統蔡英文執政四年驚濤駭浪，尤其二○一八年九合一選舉大敗的政治海嘯，差點讓她滅頂。蔡英文首席幕僚、總統府副秘書長劉建忻曾以「存活」，形容二○年一月十一日的連任勝選。幫蔡英文谷底翻身、穩住江山的最大功臣包括：劉建忻、甫卸任的海基會秘書長姚人多、總統府發言人黃重諺、國安會諮詢委員陳俊麟、前民進黨秘書長洪耀福，以及剛上任民進黨副秘書長的林鶴明。
劉建忻為幕僚領頭羊
總統府內有個「國家機密」：幾乎每個總統幕僚都「胃食道逆流」，大家忙到日夜顛倒、三餐不顧，健康多亮了紅燈。
劉建忻是蔡團隊公認的幕僚頭子。一次活動場合，劉建忻盯著電腦，仔細地看著在台上演講的蔡英文有沒有出錯。他雖然躲在角落，但那用盡氣力絕不讓老闆受一點傷害的專注，全透過背影發功出來。連續幾天行程下來，他熊熊地說：「ㄟ……我現在才想到，這幾天進旅館不是寫東西就是睡覺，電視一次都沒開～。」
為蔡英文賣命的劉建忻，是罕見的政治、政策雙用型幕僚。他ＥＱ極高，不太和人吵架，常是蔡團隊的心理諮商師。一次，美國《時代》（Time）雜誌專訪蔡英文，把蔡拍成星際大戰尤達大師。劉建忻第一時間看到封面時，臉和尤達一樣綠，他心想，可能有一個人會更在意，先安慰她：「你不要難過喔……」才把封面遞給蔡英文。
被拍成尤達，蔡英文連開中常會時，臉都是臭的。劉建忻特別從他的收藏品中找出了尤達杯，放在中常會上蔡英文的主席座位上，蔡英文從生悶氣變成覺得好笑，氣氛才緩轉了下來。最怕聽到蔡英文吼「找建忻」，而最能穩住蔡英文的也是劉建忻。
陳俊麟是情資章魚哥
許多政治幕僚不耐於政策繁瑣細節，劉建忻卻是箇中好手。蔡幕僚形容，蔡英文是那種不會想知道忠孝復興站下一站是哪一站，但一定要搞清楚文湖線長什麼樣子的那種人。會追究一個政策下去，在幾年之後會有何成效的蔡英文，逼著劉建忻弄出《十年政綱》。也因蔡英文龜毛的訓練，劉練出如今府內政治、政策領頭羊的地位。
蔡英文親自證實過，姚人多是當年勸她選總統的關鍵人物。姚一向扮演蔡團隊外的第三方意見角色，未來即使回清大教書，團隊希望他這個功能不會弱化。
發言人黃重諺每天早上六點半就進總統府，接戰應接不暇的媒體事務。蔡英文有時一天忙下來，會打電話詢問最新社會反應，通常第一個撥出去的電話，就是給黃重諺。蔡和黃的感情如何？偶而蔡英文會自己走到他辦公室，但也沒講什麼，就是東摸西摸，把黃重諺的東西擺成她看得順眼的樣子才走。
