這是另一個關於信任的重要面向:信任不代表你永遠同意對方說的話,反而是你會更勇於提出不同看法。那些曾和比爾合作的人,都有個共同感想,不管自己的想法是否和比爾相同,你可以信任比爾,這也是他的成功之處。
練習全方位聆聽
「與人溝通時,首先要專注,把所有注意力放在聆聽對方說話;不要一邊聽,一邊想著自己接下來要講什麼。接著提問,以釐清真正問題所在。最後,透過激發對方的效能感、歸屬感、自主感,以達到真正有效的溝通。」
在接受比爾指導的時候,你會發現他在全神貫注的聽你說話。他不會在過程中去接聽電話或收信,也不會偷瞄手錶、看向窗外、心思遊蕩。他會讓你知道,他是和你在一起。
前美國副總統高爾說,他從比爾那裡學到最重要的一件事,就是「把注意力放在面前的人,仔細聆聽,接著才開始討論,要達到真正有效的溝通,專注、聆聽、對話,是有先後順序的。」谷歌資深副總裁尤斯塔斯稱比爾的溝通法是一種「全方位聆聽」,學界則稱之為「積極聆聽」(active listening)。
比爾是從籃球教練伍登(John Wooden)身上學到這門技術的。伍登認為,許多領導人的共通特質是不聽人說話:「如果我們多聽,肯定會更有智慧。不只仔細聽,也不要去想自己接下來要說什麼。」
比爾採取蘇格拉底的方式,傾聽之外,會問大量的問題。2016年《哈佛商業評論》有篇文章指出,提問對於成為優秀聆聽者至關緊要:「能不時提出問題、找出隱藏含義與洞見,是最懂得聆聽的人。」
創投家霍羅維茲表示:「比爾永遠不會命令我該怎麼做,他會一次又一次的提問,讓我弄清楚真正重要的事是什麼。」霍羅維茲從比爾身上學到這個重要技巧,現在他和自己資助的公司執行長合作時,也是應用這個技巧。
當人們請你提供意見時,其實是希望你認同他們做了正確選擇。霍羅維茲指出:「執行長永遠感到自己必須知道答案,也因此當他們請教我的時候,永遠是在問他們已經預設答案的問題。我從不回答那種問題。」
霍羅維茲和比爾一樣,會多問一些問題,試著了解一個情形的多重面向,不會只是回答人們早已預先設想好的問題(與答案),才能找出問題的核心。
認真聆聽,能讓所有的想法與觀點現形。當你認真聽人說話,他們也會感覺受到重視。瑞典隆德大學(Lund University)在2003年的研究指出,「平凡無奇、幾乎有如瑣事」的舉動,例如聽員工說話、和員工聊天,其實是成功領導的重要面向,因為「人們更能感覺受到重視,被公司看到,不再是個無名小卒,而是團隊不可或缺的一份子。」
領導者應該提問沒有標準答案的問題,接著認真聆聽回應。2016年的研究發現,這種真心請教的溝通形式之所以會奏效,是因為激發跟隨者的三種感知:效能感(competence),感到被挑戰,然後試圖戰勝;歸屬感relatedness), 有同舟共濟的感覺; 自主感(autonomy),感覺自己能掌控局面,同時又有選擇權。
效能感、歸屬感、自主感這三種感知是心理學教授德奇(Edward L. Deci)與萊恩(Richard M. Ryan)率先提出人類動機理論中,與自我決定有關的關鍵要素。
如同谷歌早期的高階主管、曾協助推出公司旗艦廣告產品AdWords,日後還領導YouTube的卡曼加(Salar Kamangar)所言:「比爾能夠激勵人心。不論我們討論什麼,我都感到有人聽見我、理解我、支持我。」
作者/艾力克.施密特、強納森.羅森柏格、亞倫.伊格爾
本文摘自《教練:賈伯斯、佩吉、皮查不公開教練的高績效團隊心法》
責任編輯/任婉鵑
◎ 加入《下班經濟學》粉絲團,給你更多財經資訊
◎ 訂閱《下班經濟學》YouTube頻道,精彩節目不錯過