國家兩廳院表演藝術圖書館（下稱：表圖）已於日前閉館，將進行為期6個月的空間及設備改裝工程，不過，此一轉型計畫日前卻遭致批評。兩廳院藝術總監劉怡汝今日說明，對於表圖的討論事實上已經持續了10、20年，而她認為不能只有硬體設備的改變，需要連軟體一起思考，也因此加入共融思維，提出「文化知識的客廳」概念，「重點是沒有人會覺得我進不來，要讓大家覺得輕鬆自在。」
表圖成立於1993年，典藏包括兩廳院主辦節目海報、節目單、錄影帶、數位光碟、每日演出錄影音等，過去並陸續新增音樂、戲劇、舞蹈等視聽資料，現已累積館藏19萬件，但僅開放兩廳院會員、員工、相關人員進入，一般民眾則需另外申辦臨時閱覽證方能入館。
劉怡汝日前報告兩廳院今年度計畫時指出，表圖未來將轉型成「文化知識的客廳 」，成為促進全年齡知識流動的場域，並跟藝術產出成為正向循環；不過此一說法卻遭致藝文界批評，包括認為兩廳院意圖放棄館藏，或批評此做法有違程序等，對此，劉怡汝今日邀集媒體餐敘，進一步說明表圖轉型計畫。
劉怡汝表示，表圖的討論事實上已經持續了10、20年，2018年她到任時，館方也有提過裝潢建議，將地毯、設備換新，但她認為不能只有硬體改變，需要連軟體一起思考，因此後來館方在計畫中也加入共融思維，「重點是沒有人會覺得我進不來，要讓大家覺得輕鬆自在。」
劉怡汝指出，她認為表圖對不知道怎麼接觸表演藝術的人來說，是最好的橋樑，因此才提出客廳的概念，到人家家裡拜訪，第一個看到的就是客廳，而在這個概念提出後，他們花了一整年時間，訪談各地圖書館、學者、藝術家、建築空間設計師，接著再透過工作坊訪談現有使用者，最後才到了廳院松的部分。
針對表圖未來方向，兩廳院自5月至6月中進行了4場實體工作坊及交流會，此外成立線上社團「廳院松Spacethon 」開放民眾討論，最後共整理出超過70項建議；行銷組組長黃文瀚表示，這70項意見，主要可化約為空間、設備、館藏與服務4大面向。
黃文瀚說明，表圖未來會定調為典藏演岀文物的專門圖書館，館藏分為核心館藏、優勢館藏兩大類；核心館藏指的是，過去與未來在兩廳院演岀所有節目的海報、DM、節目單以及演岀影像，優勢館藏則包括現有實體館藏，如DVD、黑膠唱片等。
黃文瀚解釋，核心館藏未來的管理方向，是盡可能完整，兩廳院每年有約1000場次演岀，過去有收藏的多只有兩廳院主辦節目，為每年約60檔節目、200場次的館藏，僅有5分之1，外租節目團隊因為覺得麻煩，願意提供的很少，未來便是要思考，如何引導表藝團隊提供資料，希望在外租系統上加強數位化、自動化提供資料的功能。
對於優勢館藏，黃文瀚表示，因為圖書館空間有限，最大管理原則是「定量」，需要設定數量的天花板，若有讀者或使用者希望增加某些項目，就要設計既有館藏轉移的方法，另外在國表藝三場館方面，也會推動數位典藏優化。
黃文瀚表示，在空間方面，未來規劃包括無障礙設施；再強化降噪效果，避免讀者使用視聽館藏時相互影響；保留彈性空間運用，以供館藏主題策展跟推廣活動使用等；設備方面，主要將會更新視聽設備、個人閱聽設備等，最後在服務方面，像是哪些館藏可以外借，哪些僅能館內使用，目前也有得出結論，而館藏搜尋系統亦將進行優化。
兩廳院副總監許美玲則說明，表圖每年年度預算約500萬，其中100萬是蒐藏館藏的預算，而在109年度預算中，則有800萬要用於本次空間與設備部分的改裝，包括硬體的升級與裝修、增設無障礙設備等，另外數位典藏系統則編列於國表藝預算，約為400-500萬。
