財務分析師:小心這五大燒錢陷阱!快檢查你的現金是不是都白花了

2020-08-16 15:01

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我的經驗告訴我,雖然他們的時薪很低,但卻可能需要花費兩倍的時間來完成一件任務。結果就是,你可能會比預期燒掉更多的錢,同時也因為那些凌晨三點鐘的電話會議而犧牲了自己的寶貴睡眠。

請三思,然後在你走上這條路前,再好好想一遍。我非常尊敬提倡工作外包的企業家兼暢銷作家蒂莫西.費里斯(Tim Ferris),但我從來不曾對我外包後所得到的結果感到滿意。我聽從了他的建議,花了1,500美元,並且在一個月後開始後悔。而且,我的確認為睡眠時間是很神聖的。

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陷阱4:避免做太複雜的公司網站

軟體的選擇性每天都在改變,而選擇出什麼才是對你公司最好的,是一個艱巨的任務。科技迷總是希望採用市面上最新、最炫的軟體。是的,軟體可能的確很酷,但這些軟體通常都沒有經過足夠的實務測試。

我曾以慘痛的代價學到,無論是想要上傳影片或語音,採用未經充分測試的軟體,只會增加你網站當機的機率。一旦發生問題,你還得花大錢找軟體工程師來開發一套客戶程式,好讓你的手機App 或網站能夠與這個軟體結合。接著,軟體工程師也得再教你的網站管理員該如何更新這些玩意。以一個小時要付150美元計算,你會在一眨眼的時間就燒掉上千美元。

這個過程還有一個額外的風險:你將需要花太多時間來管理你的網站計畫,沒有時間去做可以為公司帶來收入的活動,例如打電話給客戶。

陷阱5:避免追求線上廣告及社群媒體等「魔法子彈」

線上廣告和社群媒體方案可能非常誘人,但也可以讓你迅速燒錢,且如果你無法有效管理,很可能浪費你很多時間。幫你開發並經營網路活動的行銷顧問也帶來風險,就如同聘請一位SEO(搜尋引擎最佳化)達人一般。無論你網站搜尋排名是否提升,也不管你的營收是否有任何成長,你都需要支付這些人一大筆錢。你將看到營業費用迅速而大量的增加。

你雖然不能不利用網際網路以及社群媒體,但你必須確定你真的知道該如何評估這些行銷計畫有沒有成功,同時也應該知道,若是其中一個或幾個行銷計畫沒有帶給公司實際的價值,該何時喊停。

當然還有很多方式可以讓一間小公司迅速燒光現金,而我很希望你能避免掉絕大部分的燒錢方式。

別誤會我的意思,我並不是叫你永遠別聘用顧問、海外人才、或是最搶手的網站設計師;我是在告訴你,請將你投資在這些人士的現金視同公司的重要命脈。

為了公司的存續,這些現金投資必須要能在一定時間內為公司帶來足夠的現金流入。在經濟蕭條時,每一毛錢都是很重要的;同時,績效的風險也極其重要。請設定好明確的績效衡量指標,並且確保你的薪資合約並不會讓你得持續付薪水給績效很差的員工。將公司的網站保持在簡單、好操作的介面。先用內容來測試市場接受度;請等到造訪人數大幅增加,再投入較多現金打造華麗的網站。在你所嘗試去做的事情中,不可能每一件都成功,但身為一間中小企業經營者,控管損害以及保護公司的存續,是你的責任。有一位非常成功的企業家告訴過我,最成功的中小企業經營者並不是那些永遠不會犯錯的人;而是那些會更快修正計畫的人。請成為這種人吧。

作者/唐恩‧富托普勒  

本文摘自《財務報表,中小企業賺錢神器:王牌講師親授,10堂課終結數字恐慌症,把財報變獲利神隊友

責任編輯/任婉鵑

《財務報表,中小企業賺錢神器:王牌講師親授,10堂課終結數字恐慌症,把財報變獲利神隊友》
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