做為亞太最大半導體零組件通路商，大聯大控股副董事長曾國棟跟朋友一起打球或聚餐時，經常看到他們不是邊上果嶺邊按手機回訊息，就是吃飯時心不在焉，飯沒吃完就趕去處理公事。
企業界朋友常好奇問身兼友尚董事長的他：「你的公司營業額千億，員工也上千人，又有那麼多部門與分公司，為什麼沒那麼忙？」
這是因為，多年來他都用一個法則來做好時間管理，讓他無論做任何事都游刃有餘，它就是許多人耳熟能詳的「二八法則」（編按：又稱關鍵少數法則，即8成的效用往往只來自於2成的事務）。
「大家對二八法則的認知，只知道80％的業績來自20％的客戶，」曾國棟說，它還能用在更多地方。
他認為，無論老闆、主管或是員工，都應該要把80％的時間用在20％最重要的工作上，因為，如果能把最重要的事情做好，其實就能解決8成的問題，更能創造80％的價值。
就像疫情期間在家工作，時間容易就消耗掉，用二八法則去切割、分析自己時間怎麼花的，才能找出浪費所在，「時間是固定的，不刪掉某些東西怎麼會增加？」他說。（延伸閱讀：詹宏志系統軍火商大計曝光！大平台王者鎖定女性、高單價市場迎戰momo，PChome開實體店、賣潮服）
學會分辨事情重要性：自己用手機記錄行程、分類郵件
小至每天行程的安排，大至如何訂立公司明年目標，甚至招募人才，曾國棟都可以靈活運用二八法則做判斷。
他強調，時間管理有一個前提，那就是堅持自己的每日行程都由自己來安排，不能靠秘書。原因是，很多突發狀況只有身經百戰的主管能做專業判斷，秘書只會幫老闆填行事曆空格，卻無法協助判斷事情二八分配的重要性。
他笑說，許多老闆不知不覺都被秘書控制了時間管理，每次他跟朋友約吃飯，朋友都會回說：「我回去問我秘書。」結果一來一往，浪費很多時間；又或者吃飯到一半就準備離開，因為秘書已經安排了下一個行程，「這個行程很重要嗎？」他反問朋友，得到的回答是「我也不知道重不重要，但是已經排了，不好意思不去。」無形中，浪費很多時間在做不重要的事。
「秘書的作用應該是去執行我已經安排好的事情，」他強調。
因此他將每天行程都記錄在手機裡，若碰到今天臨時要安插一個會面或會議，就運用二八法則：「這個突然來的（行程）目的跟你是不是有產生交集，或對你是否重要，或他時間是否能改？」他說，先思考突發事件的重要性，再放到當日所有行程中，重新篩選出20％的重要事務來排序。
他解釋，很多管理者被行程安排綁得死死的，碰到臨時狀況沒有先考慮重要性，或是授權秘書以「行程已滿，改天再約」來回絕，萬一這個突發的求見者沒見到你，改去找競爭對手怎麼辦？
