接著更考驗的是客製化能力。
以前舉辦大型尾牙,主廚設計一套菜單就可以滿足全場上千桌;如今,當一場尾牙拆成10場微型尾牙,就得開發出10套菜單,甚至要更細緻的考量,當輪到女性員工比率高的部門吃尾牙時,蔬菜、甜點要增加,男性多的單位,則要增加分量。而針對那些每場都得出席、連吃好幾場的企業董總,更得天天變換菜色。(延伸閱讀:自助洗衣店開到鄉下田間,「懶商機」使店數6年多3倍!人口負成長、家家有洗衣機,為何產值逆勢成長?)
微型客製,遇員工反彈 各館主廚放身段,點頭調派
這對飯店和主廚都是新挑戰。以雞湯為例,過去可以一次進貨、處理1千隻雞,如今拆成10場尾牙後,為確保食材新鮮,只能分10次進貨跟料理,不只費工耗時,食材成本也提高。
但其實真正最困難的,是人員組織整合,及凝聚向心力。
「一場300桌,跟10場30桌,力氣差了10倍。」丁原偉舉例,以前舉辦大型尾牙,一場300桌,只須一個主廚跟一個幹部在現場坐鎮,現在拆成10天,變成需要10個主廚跟10個幹部,人力調度難度倍增。
於是,他把集團旗下君品、翰品、頤品等7個館的廚師集合起來,要求這些過去各霸一方的主廚,統一接受調派,有可能今天是A飯店的主廚搭配B飯店的宴會廳團隊,明天是B飯店主廚搭配C飯店團隊。
為了避免缺乏默契而合作困難、影響品質,雲品設計出該集團成立以來的第一套標準化系統,活動45天前,總主廚會開好菜單,找來活動當天負責的主廚討論、調整、演練,連一道菜要放幾杓、幾克調味料都有公式,不能再只憑經驗。
端出全新的巴士、郵輪尾牙等活動,對晶華來說也宛如組織再造。承平時期,宴會、客房部門各司其職,幾乎不相識,闕薇瑄舉例,如今到企業提案整合式的郵輪尾牙,得跟客房部門緊密聯繫,巴士尾牙,則得跟酒廊同事商討方案。
連串的新挑戰,難免會讓員工反彈。「一開始真的會想說關我什麼事,」台北晶華酒店宴會事業部行政主廚吳俊煌坦言,自己做了近30年擅長的事,突然被公司要求放下原本工作,發展客製化等新能力,心中難免抗拒。
後來,他發現自己每次點名都被點到,漸漸理解,自己其實有掌廚以外的其他專才受重視。更重要的是,看見高階主管也都挽起袖子,一起動員。
鼓勵跨部門合作創新 董總上前線設計活動、擺盤
「我們董事長會盯著大家『共同創作』,」晶華酒店行銷公關部副總張筠透露,疫情爆發後,各部門主管成立了約10人的「特種部隊」,由晶華酒店董事長潘思亮領軍,提出各種能刺激業績的方案,且每次提案至少要跨兩個部門,激盪創意、也促成跨部門合作。