觀點投書:我居家辦公,錯了嗎?

2021-05-25 05:40

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受疫情影響,許多民眾改採遠距上班。但作者認為,對在政府單位工作的公務員而言,難以及時跟進「遠距」。(圖/StartupStockPhotos@pixabay)

受疫情影響,許多民眾改採遠距上班。但作者認為,對在政府單位工作的公務員而言,難以及時跟進「遠距」。(圖/StartupStockPhotos@pixabay)

啟動居家辦公第3天,打開了筆電,還無法連上線,無法刷卡(所以也完全不能報加班),因為資訊單位還未設置完成。接著收到一堆通訊軟體的訊息,同事們不斷的求救或告知這事只能等你來處理。當業界已經實行遠距辦公,甚至可以開專欄分享居家工作心情時,而臺灣政府的員工們,因為現實與口號的距離,因為各種限制和無經驗,原本只是備用的「居家名單」,當防疫升級卻臨時被當作鴨子上架的犧牲品。

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公務機關的居家辦公只是口號?

1.落後的資訊設備

2020年,我的單位已開始計畫異地辦公和居家名單,開始花錢租借場地、購買防疫物資、分區辦公的設備,一切配合阿中部長所說的「超前部署」。實際上,那時候臺灣被譽為防疫英雄,所以只流於紙上談兵,疫情帶來額外的工作量已讓大家幾乎無法負荷,花了大錢最後沒有啟動,居家辦公也沒有人想當一回事。

更不用說遠端辦公的軟體,因為受限政府資訊必須嚴格保密,也不能使用中國的任何產品,內部不同的管理和使用系統,老舊且無法對外連結,因為以前從未有經驗,疫情爆發後才開始摸索,就算嘗試啟動,經常受限於網路、頻寬及遠端連線的IP數量等,還淪不到檢討訓練內部人員多陽春與匆促,解決設備上的不穩定就夠忙。

2.舊式的紙本文化

其實想像到的政府單位裡,我們腳步算是非常迅速,但有些事情是從以前就留下的文化和制度,無法一時就改變,先撇除取消的現場記者會或大型活動,另外在行政上民眾依賴的現場的服務櫃檯;公文大量以紙本傳遞才有效率及正式性,因為長官到處開會根本沒時間,坐在位置上看著電腦處理電子公文;只要碰到花錢的申請、核銷案就非要用紙本;從古至今保留無數的紙本檔案,等著檔案局時不時稽核,主計總處動不動來查帳。就算疫情爆發,政府只依賴紙本才能達到有效率、正式處理的觀念並未改變,就算連上辦公室系統,只能處理少數的公務。絕對不是只有一個單位才這樣「落後」,相信有很多的政府機關也有同樣的困境。

3.資深同事的習慣

當然,最重要的是同事年齡層不一,也有很多年紀偏長,尤其越資深者他們越保持著優良的習慣,比如說見面三分情,大事小事習慣先找長官個人報告及討論,順便聊聊哪個下屬或哪個長官的壞話八卦,培養點感情、增加升遷和案件順通過的機率;長官習慣用潦草的字跡在公文下最後決定,比打字更快、更帥氣;聯繫上使用電話的頻率大於通訊軟體(電話是單位的、通訊軟體是私人的),因為通訊軟體對他們來說,是轉貼笑話、影片,分享早安圖的「娛樂場所」,不是「工作空間」,要如何說服單位每個人,打從心裡接受突如其來的「居家辦公」?

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