原則3：消除誘惑，把獲利先取出來
金錢也是一樣有效。在執行獲利優先系統的時候，要善用「眼不見為淨」的強大力量，隨著你開始獲利，你就要立即把錢拿走，讓自己無法立即取用。你看不到，就不會去拿。接著，就像其他你無法輕易取得的東西一樣，你自然會找到運用既有資源做事的方式，不會去考慮自己沒有的資源。
原則4：要求執行節奏
要求執行節奏可以讓我們避免因為太過飢餓而暴飲暴食，在金錢管理上也適用。等我們有了固定節奏之後，就不會出現反射性動作，當有大筆存款進帳就瘋狂花錢，面對現金大幅減少就陷入恐慌。
實際上，建立節奏也是整體現金流很好的指標。這套系統是衡量現金流最容易的方法，你不用看現金流量表只要查詢帳戶餘額就可以衡量你的現金流了。當你抓到現金管理的節奏，就能隨時為業把脈，每天靠著查詢帳戶去監測現金水位。
新會計公式
現在你知道自己工作背後的心理模式了，下一步就是要建立一個你習慣的系統。我們就先從簡單的新獲利優先公式開始。
銷貨收入－獲利＝費用
這個概念就是「先付自己薪水」，結合「小盤的份量」，結合「奶奶的私房錢管理系統」，結合你既有的習慣，也就是人類本能。
以下就是應用這4 大原則的方法：
1. 用小盤子。錢會進到主要的「收入」帳戶，這個帳戶只是用來把錢分到其他帳戶，然後你會以之前設定的比例，定期把錢從收入帳戶轉到其他帳戶。每個帳戶的用途都不同，一個是獲利、一個是老闆薪資、另一個是稅款、還有另一個是營業費用，總共就是這5 個基本帳戶，但進階使用者可以增加額外的帳戶。
2. 按順序上菜。永遠、永遠要先按照比例把錢分到不同帳戶，絕對、絕對不要先付帳單。錢會從收入帳戶轉到「獲利」帳戶、「老闆薪資」、「稅款」和「營業費用」，最後只能用營業費用帳戶裡的錢來付帳單，沒有例外。如果剩下的錢不夠呢？這不代表你必須從其他帳戶提款，而是公司在提醒你，你付不起這些費用，不能再花了。消除不必要的支出可以讓公司變得比你想像的更加健全。
3. 移除誘惑。把獲利帳戶和其他會「誘惑」你的帳戶移到拿不到的地方，讓取得那些錢變得非常困難又很痛苦， 如此一來你就不會被誘惑而去「借」自己的錢。設立問責機制，除非有正當理由，否則都不能提款。
4.要求執行節奏。一個月分配兩次款項並轉帳（明確的說，10 日和25 日各做一次），不要等帳戶累積一大筆錢才轉帳，建立每個月分配兩次收入、轉帳兩次的節奏，才能看出現金累積的情形，還有錢用在哪裡。
當你拿到1000美元的存款，我要告訴你，從今天開始就轉10美元到「獲利」帳戶，如果你能用1000美元經營業務，那你一定可以用990 美元來完成。如果你得到2 萬美元的存款，就轉200美元到「獲利」帳戶，如果你能用2 萬美元經營事業，就絕對能用1 萬9800美元完成，你不會在意那1％，這個門檻很低。
但驚人的事情發生了，你會開始證明這套系統的功效。這個方法不會讓你一夕致富，但會讓你得到充分的信心，也可以嘗到先存下獲利所創造的強大效果。你的工作就是先持續跨出這一小步，看著獲利累積。
＊作者曾創立2家營收數百萬美元的公司，並成功售出，現在是Profit First Professionals共同創辦人。曾任《華爾街日報》專欄作家，現在是熱門講者，曾經在TEDx、creativeLIVE、INCmty等知名平台分享他對企業經營與創業的觀點。其著作還有《南瓜計畫》、《高飛計畫》與《衛生紙計畫》。
