在職場上,多頭馬車是不可避免會遇到的事,但即便如此都好過無頭蒼蠅,不給下屬明確方向與標準,讓大夥兒像是飛蛾撲火般碰撞嘗試,並不會比較好過。當然,主管不同調也實在讓人困擾,但要知道這不代表這工作得放棄,遇到這樣的事,反而是讓你學習溝通協商的機會,從中找到微妙的平衡方法。
保持中立的傳遞資訊
其實我們從小就在多頭馬車的情境下練習成長了。小時候我們就被教育要懂得尊師重道,看到老師杯子的水沒了要幫忙裝、看到老師提重物要幫忙拿,但即便我們主動這麼做,在老師面前會因此而加分,也不見得願意去做。因為我們會擔心被同學貼上馬屁精的標籤而受到排擠,所以很多人會選擇站在與同學同一陣線,因為他們是跟你相處時間更長的人。
在家庭裡,大多時候父母的意見也不一致,有時候媽媽說這麼做,爸爸卻說那樣做,也搞得你很亂吧?當時你的做法是什麼呢?是跟媽媽分享爸爸的意見,跟爸爸提媽媽的想法,然後讓他們自己去協商?還是你會選擇聽一方的,而且通常是握有家裡決策生殺大權的那一方?
在職場也一樣,首先我們要先知道誰對我們有最直接的影響,通常是負責評定你的績效和薪酬升職的人,他會是我們主要彙報的對象。碰到意見分歧時,不論是同職級主管的標準不一、跨部門主管下指導棋,或是高層給予意見指令,都需要回報給你的直屬主管,由他來做最後的裁定,若你搞砸了,他也不見得能置身事外,理當有權知道全盤資訊。
如果在當下有急迫需要執行的事,仍以該班主管的指令為優先,但不代表事後就當沒事,等到下一次有問題再說,這樣只會讓問題如滾雪球般演變成不可收拾的地步。與兩位主管溝通回報,重新對焦是必要的,保持中立傳遞資訊,讓兩位主管進行溝通,即便他們可能會產生爭端,也不要自動攪入這場戰局或煽風點火,最終以直屬上司給予的決議來行動。就好比父母親的意見不同,你會讓他們去溝通而不是介入,投射到職場上也一樣,把溝通權交還給上頭吧!
保留證據是為了保護自己
當面的對焦釐清後,可以善用電子郵件做最後的資訊統整,同時將信件寄給兩位主管,一方面可以重新確認是否有一致的共識,二來也是保護自己。這封信件就像護身符,下次如果有任何一方質疑為什麼你這樣做,就能禮貌性的回覆:「A主管是這樣的,我能夠理解您對於目前的做法有不一樣的見解,針對此事我們在上一次與B主管討論後,有初步的共識,會後我發了電子郵件彙整,不知道您是否有收到?還是說我需要稍後再寄給您一次?」
你可能會說,主管會耍賴翻臉,即便有信件佐證也當作沒發生。也許有,但絕大多數的主管都不是壞人,沒有人喜歡每天上演爾虞我詐的戲碼,寧可相信主管因為事務眾多而貴人多忘事,善用信件工具提醒他,這麼做也能幫助自己有個資訊整理的依據。
在每一次意見分歧的時候,先冷靜分析兩位主管決策差異在哪裡?溝通協商到取得共識要如何進行最快速?如果你是主管會怎麼做……從這些問題開始練習成為領導者的思維,因為你有一天也會成為主管,而公司能培養的是技能,決策判斷的思維則是靠自己的累積。
不論面對哪一種「多頭馬車」的狀況,都不要讓「怕」成為你的阻礙,怕被罵、怕麻煩、怕求救,事情不但不會解決還會延燒,只會讓我們做事綁手綁腳。透明的溝通格外重要,不是要我們打小報告或是越權跨限,也不是要當個牆頭草或是應聲蟲,但千萬別以為低著頭埋頭苦幹就會沒事。
職場上最重要的不是做事,而是懂得做人,否則極可能被當成炮灰或箭靶,最後一身傷。
本文經授權選摘自采實文化《職場會傷人》(原標題:大小主管的指令不同,到底要聽誰的?)
責任編輯/柯翎肇