特定情況的處理方式：
如果番茄鐘還在走，事項就處理好了，則適用這條基本原則：番茄鐘開始後，一定得響。你不妨趁機做到更盡善盡美，拿剩餘時間檢查工作成果，稍作加強，溫習所學，直到番茄鐘響起來。
如果你在前5分鐘就大功告成，認為這事項其實在前一個番茄鐘時段就處理完了，而且不值得再修改，則可當例外，這個番茄鐘時段不必列入表中。
目前這個事項做完之後，開始做表上的下一個事項，再下一個事項，每個番茄鐘時段和每4個番茄鐘時段後都要休息（圖表9）。
記錄
每天結束時，完成的番茄鐘工作可以印出來留存。更方便的做法可能是用電子表格或資料庫，並從事項盤點表裡刪除已完成的事項。記錄與追蹤的內容則依目標而定。追蹤記錄的初步目標，可以只是記下各事項所用的番茄鐘時數。
換言之，你可能想呈現每個事項所費的精力。這時，能用的欄目如：日期、開始時間、事項類別、事項內容、實際用的番茄鐘數目、成果備註、改進方向或可能難處（圖表10）。這個初步記錄視需求而定，拿筆在紙上列出來也很容易。
如果馬克當初沒記是何時開始做某個事項呢？以番茄工作法來說，事項（或番茄鐘時段）的開始時間不必然得記，重點是記下實際用的番茄鐘數目：實際精力。這是了解番茄工作法的關鍵。由於每天至少追蹤一次，回想開始時間並不難，而且是滿有益的頭腦體操。
高效訣竅
談到回想開始時間，有個實用技巧：從最後一個事項開始，一路往前回推到第1 個事項。
改進
透過紀錄表，我們能觀察自己的實行與安排狀況，有效精進。比方說，你可以自問一週有多少番茄鐘時段用在工作事項和嘗試新事項、平均一天實行幾個番茄鐘時段，諸如此類。你也可以衡量各部分是否有效實行，若無幫助或可省略。
舉例來說，根據圖表10，馬克花10個番茄鐘時段在撰寫、調整與濃縮〈如何學音樂〉一文，似嫌太久，其實大概只須花9個以下的番茄鐘時段就能寫好文章，空出1個以上的番茄鐘時段去做其他事情。
馬克可以自問：「下一篇文章我要事半功倍，花更少力氣，卻能寫得一樣好，但如何達成？哪部分要刪掉？哪部分真有用？哪種調整可提升效能？」
這些提問有助於改進工作方式或讀書方式。在一天的最後，記錄（及之後的改進）不該花費超過1 個番茄鐘的時間。
番茄工作法的本質
番茄鐘標記時間的經過，衡量時間的刻度。若加上人數與事項，則變成衡量精力的刻度。經過計算，我們能說一項工作是花幾個「個人番茄鐘」、「雙人番茄鐘」或「團隊番茄鐘」，分別表示所費的精力。不同人數所須的精力各異，工作量無法加總或比較。
當工作是由單人、雙人或團隊完成，背後的分工合作不同，溝通協調各異，所以個人番茄鐘、雙人番茄鐘與團隊番茄鐘無法直接換算，沒得相提並論。
高效訣竅
假設我們想計算單人、雙人或團隊工作的開支，按工時金額，所費的精力能拿來比較與加總。比方說，一項工作耗費2 個「個人番茄鐘」與3 個「雙人番茄鐘」。從精力而論，個人番茄鐘與雙人番茄鐘無從比對或加總。然而，如果替工時設定金額，例如：每個時段10美元，則這工作得花2 個「個人番茄鐘」乘以10美元再加上3 個「雙人番茄鐘」乘以10美元，總價便是80美元。
本文獲授權轉載自間歇高效率的番茄工作法：25分鐘，打造成功的最小單位，幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】，未經同意請勿轉載
責任編輯/周岐原
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