做足簡報前功課，簡報時就能從容自在
簡報身為現在社會表達所知資訊的顯學，林長揚分析職場上最容易遇到的簡報困境有三種：
第一：資料多，全都想放
什麼都講觀眾無法記住，就等於什麼都沒講。因此，首先要秉持「以終為始」的精神，第一步先確立簡報目標，再去篩選資料。
第二：時間短
任性的老闆、客戶可能會隨時挑戰你的時間極限，這時應該把九成的心力花在架構簡報主軸，盡量減少花在設計、美化的時間，力求在最短時間內梳理最精明扼要的資訊。
第三，簡報時沒人聽
「這個問題不是透過調整簡報可以解決的，這比較像是簡報前處理。」若這場簡報牽扯到較多利益關係人，事先預期到會議耗時長，可以透過事前將簡報內容寄送給與會人士的方式，讓他們在簡報前對簡報內容有相當了解，正式開會時，直接提示重點並進入主要討論。與會人士也因此能夠很快地投入會議討論，參與度比原本坐在台下聽的「觀眾」高出許多。
但若今天已有簡報術硬實力，每次上台還是緊張到不行怎麼辦？「我也是很不會說話的人，後來發現只要練到對內容非常熟練後，就更能控制自己。假設人的心思是 100 個單位，今天練習的很熟，只需要花八九成心力想簡報內容，剩下的精神就可以抽離出來，觀察自己，隨時做出調整。」若是內容不夠熟練，在台上簡報時，連基本都不能駕馭，就遑論在現場顯出從容的態度。你必須非常努力，才能看起來毫不費力，在簡報時更是這樣。
林長揚的個人小撇步是在上台前聽歌，他有三首必勝歌曲，會根據不同的簡報主題聽不同的歌。「就像是我的出場音樂，不知不覺給了我很大的自信跟力量。」
先自學再上課程，學習效果事半功倍
林長揚也建議想學簡報、懶人包的新手先自學再上課。自學包含兩個面向，學習上，可先由較傳統的看大師著作開始，像是《簡報禪》及 Nancy Duarte 的著作。目前網路資源很豐富，也可參考如 Hahow 的線上課程。再來可透過 TED 影片或脫口秀（Stand-up Comedy）來練習台風、口條。
心態上，千萬不要在做第一份作品時就想著要跟大師或網紅比，許多人會因第一個作品沒有爆紅大感挫折，不想繼續。但影響一場簡報、懶人包成效的因素很多，只要在自己能夠掌控的部分問心無愧就可以了。有了自學的基礎，則可開始挑戰實體課，跟老師有更多的交流，甚至也可參加一對一的培訓，更可以看到進步效果。如此一來，更能夠相互驗證，效果事半功倍。
後記
訪談結束，林長揚拿了他的書《懶人圖解簡報術》送我，並在第一頁寫上：「用懶人包與世界溝通。」一張小小的圖片，上面放了些許 icon 及文字，竟能乘載這麼多不同的知識，接觸到一輩子也不會在現實生活中遇到的人，在虛擬世界與他們產生交集甚至交流。接下書後，我方才感受到懶人包簡報術的重量。
文/Lika
本文經授權轉載自Hahow好學校(原標題：簡報專家林長揚：製作簡報把握三個原則，讓人看得懂、記得住、做得到)
責任編輯/林安儒
