你的錢白繳了嗎？揭開社區管理費的神秘面紗
許多民眾會抱怨自家的管理費太高，不知道錢到底花到哪裡去了，卻又不主動去了解，甚至從未看過財務報表！本篇將從法規和實務兩個方向，帶你全面認識管理費的用途與收取準則。
很多人喜歡社區大樓的便利，卻又對每月繳交高額的管理費感到心痛，覺得是一筆「多出來的開銷」。大家幾乎都聽過管理費帳目不明，甚至遭到侵占的事件，導致不少民眾對管理費抱有懷疑與負面的看法。
究竟公寓大廈的管理費該怎麼收取才恰當？又該如何運用，才能真正合乎社區利益？
管理費≠公共基金 用途及來源皆不同
台灣物業管理專家、同時身兼專業物管講師的景文物業管理機構董事長郭紀子表示，要了解管理費該怎麼收，首先要釐清管理費的性質與法定的用途。
所謂的管理費，是根據《公寓大廈管理條例》和內政部制定的《公寓大廈規約範本》而來，收取的目的在於維護和管理公寓大廈的「共用部分」與「約定共用部分」，只要是集合式住宅，且依法設立管理組織，住戶都有義務繳納管理費，規範的對象並不只限於大樓。
不過，在《公寓大廈管理條例》施行之前就取得建造執照和使用執照的公寓大廈，政府並未強制設立管理組織，因此大多數公寓和舊華廈都未收取管理費。
郭紀子進一步解釋，民間慣稱的管理費，實際上又細分成兩個部分：第一部分在《公寓大廈規約範本》裡也稱作「管理費」，主要用於社區的日常管理維護，像是聘請社區經理、保全、秘書、清潔人員，或支付機電保養費、行政雜支等；第二個部分則稱為「公共基金」，主要用於大型或緊急的修繕，平時不能隨意動用。（註）
「管理費」的財源主要來自每月向住戶收取的費用，一般計算方式是以建物登記面積（坪數）乘上單坪費用，再加上定額的車位清潔費。其他財源還包括管理費的孳息，以及社區的零星收入，像是公共設施使用費、裝潢清潔費、生活服務盈餘、廣告收入等。
而「公共基金」的財源則有以下4種：①建築物起造人（建商）按照工程造價的一定比例或金額提撥至公庫，並於公設點交後，由公庫撥付給管理委員會；②按照區分所有權人會議決議，於管理費之外另行收繳；③每年管理費有結餘時，經過區分所有權人會議決議，將金額撥入；④公共基金的孳息。
管理費要「量出為入」公共基金應做長期規劃
那麼管理費到底應該收多少？郭紀子建議「量出為入」，也就是先列出財務收支估算表，並以「收支平衡」為原則，來決定要收多少管理費，每月僅須保留一點結餘，用以應付臨時的支出即可，不需要積存太多餘額。
