有一個游泳選手花 55 秒完成一百公尺的自由式,若教練希望他縮短秒數,該怎麼辦?「你這次要努力游快一點,一定要 54 秒內抵達!」這句話對游泳選手來說就是一句廢話,而真正影響選手游泳速度的,在於他姿勢與動作的調整。
同理,對下屬來說,「你要盡全力、這次業績一定要達標」,也等同是可有可無的廢話,因為員工的工作結果,來自於行為的累積。石田淳建議,真正該重視的不是「結果」而是「行為」,主管可以透過觀察優秀員工的行為,整理成明確、具體化的清單,可以用來檢視、指導員工的行為。
四、「剛不是說你知道嗎?怎麼這麼難教啊!」
「就是照這樣做,懂了嗎?」隨後員工唯唯諾諾的說一聲:「我知道了!」但結果往往不如人意,常常讓人覺得「新人真難教、不會也不問」。這個狀況,石田淳認為,對員工來說,「我不太懂、我不太了解你的意思」是很難以啟齒的;或是,員工也不確定自己是否清楚上司的意思;甚至是反射性的回答。
那麼如何判斷下屬說的「我知道了」是真懂呢?石田淳提供了三種方法:
1. 請下屬複誦一遍指導內容:確認員工理解是否有誤。
2. 要求下屬將指導內容條列、或做成小報告:讓員工深思、歸納指令內容。
3. 請下屬思考成功與失敗的模式:讓員工舉一反三,活用在其他工作項目上。
五、「這次勉強及格,下次要做更好」
許多主管在面對下屬時,大多會複製自己過去所受的培訓方式,因為這是他知道的唯一方法,所以當上主管之後,通常也不太稱讚下屬。但石田淳的分析結果認為,讚美比責罵,更能刺激員工做好工作!因為,讚美可以讓員工感覺到自己的必要性,在人的情感需求來說,得到回饋是很重要的。
為何減肥這麼難,就是因為吃甜點,擁有立即的回饋;但減肥需要努力的運動、調整飲食,還要度過肌肉痠痛等,回饋要長久才會出來,所以人們總是變胖容易、變瘦難。而社會上普遍對年輕人稱「22k」、「草莓族」,長期下來促使年輕人對自己越來越沒自信,得到讚美會許對他們來說是很奢侈的一件事。所以,不要吝嗇、多讚美你的員工吧!
另外,石田淳也在書中提出,訓斥下屬沒有問題,有問題的是對人不對事:「你就是這麼消極,事情才做不完」、「這麼懶惰,難怪只有你要加班」,說出這些話,員工不會變好、也對工作沒有任何幫助。
最後,當員工教學到一個階段,試著放手吧!把員工的輔助輪拆掉,讓他們自己獨當一面的試試看;將公司的大目標化為短期目標,累積員工的自主與成功經驗;此外,盡可能每周與下屬個別面談幾分鐘,瞭解下屬的工作目的、聆聽下屬的煩惱,與下屬分享自己過去的失敗經驗;讓他知道,只要跟隨你的腳步,有天也可以成為跟你一樣好的主管!
本文經授權取材自如果出版社【漫畫圖解】不懂帶人,你就自己做到死!