就怕誤踩訊息禮儀地雷? 2個超實用技巧不再說錯話!
1. 經常使用禮貌用語,切勿用言語來攻擊夥伴
其實用LINE跟同事、客戶溝通,就跟實際面對面聊天一樣,多多把「請」、「謝謝」、「麻煩您了」掛在嘴邊,久而久之,你就會習慣用禮貌用語跟他人溝通,並且也會注意場合,不會隨便批評別人,讓對方沒台階下。簡單來說,最舒服的溝通方式就是換位思考,當你希望別人怎麼好好對待自己、你願意聽到哪些話,或是怎麼溝通最不會踩雷,那你就先用這種方式去跟他人互動。
2. 與同事培養默契,不讓客戶乾等訊息回覆
此外,也因為LINE時常被使用在外部溝通工具,若你發現群組中的客戶傳來訊息,主要負責的同事卻沒空回覆,你也可以適時說明一下原因,或是傳一個簡單的「收到」貼圖,或是「OK」表情符號,來減輕對方的尷尬。另一方面,若你剛剛好就是那位傳訊息到群組,卻遭其他成員忽略的人,不妨等到隔天,再傳個簡單訊息確認,像是「您好,想要再次確認一下…」,以提醒他人回覆訊息,都是一種體貼卻不失禮的溝通技巧!
最後,小編想與你分享的是,人與人之間的相處、溝通,最重要的就是讓彼此感到「舒服」,雖然用LINE溝通工作訊息的情形已經相當普遍,但遇到緊急的情況,撥通電話或是直接約對方當面談談,更能凸顯出你的誠意和展現社交禮儀喲!
本文經授權轉載自職場熊報(原標題:只是傳個LINE訊息也被討厭?網友點名看到這2字就火大)
責任編輯/林俐