近年的一大改革,就是在2012年,將行之有年的最高決策單位──全面品質管理會議(TQM),改制成全面倫理管理委員會(TEM),而所謂倫理管理的一大原則,就是所有決策都必須符合5大利害關係人利益才行。
然而,新政策一上路卻是跌跌撞撞,內部衝突不斷,第一線負責提案與落實減碳政策的策略暨研發中心執行經理陳丹妮,印象深刻的兩大衝突提案,就是要求店面的紙本派報減量,和讓業務員們從西裝改穿Polo衫。
「我們被同事笑,幹嘛做這麼麻煩的事情?每年一次找大家去淨灘就好,為什麼非要沒事找事?」陳丹妮說。
原來,當年這團隊根據碳足跡的數據追蹤分析,從公司總部改造起,一路追到房仲門市,發現一大碳足跡來源,就出在經常塞爆客戶信箱的紙本派報上,減量勢在必行。
問題是,這個提案會造成派報供應商的損失,不符合全面倫理委員會兼顧5大利害關係人的原則,且當時各大房仲業根深蒂固的觀念,認為紙本派報,不只是新人摸熟社區必經歷程,也是讓陌生客戶認識自家業的關鍵門路。因此第一時間,就算信義房屋在台灣採取全直營模式,仍無法獲得全面支持,一度無法落實。
但周俊吉認為,當時紙本派報因時代變遷,已不受消費者歡迎,就算信義一家房仲業者繼續力挺派報業者,他們依舊必須轉型才能求生,並非是信義造成該產業問題,一個對的政策,不能就這樣不做,因此在一個「我們要看方向是不是對的,它(派報商)就是要找新的轉型出路」共識下,讓該案取得最高決策小組的支持。
但是,頭動不代表身體就會跟著動,尤其當時正處於2016年房地合一稅打房,全台房市交易量創下史上最低、僅24萬5千戶的景氣谷底,因此第一線的業務單位有一定抗性。
但陳丹妮不強迫,反而先用「應該有更有效率的方式可以取代紙本派報」說服行銷部支持,當時的行銷部已經看到數位行銷崛起的新趨勢,也正苦無說服業務部使用新工具的動力,兩部門一拍即合。
行銷部參考陳丹妮團隊靠碳足跡精準找到減碳做法的模式,再找來資訊部串聯,靠顧客的大數據分析,找到比派報更精準的物件推薦方式,然後一家家說服業績落後的店長嘗試使用,結果多數試用分店業績提高,就願意配合減少紙本派報量,用更有效的工具替代無效工具,店面的紙本派報量很快就減少超過一半以上。
接下來,他們決定解決分店冷氣用量過大的問題。
說服業務員脫掉西裝 穿Polo衫帶動冷氣升溫減碳
信義房屋的減碳團隊當時分析發現,當極端氣候變遷讓夏天變得又熱又長時,業務員穿著西裝在外東奔西跑,回到店內已汗如雨下,導致定溫26度以上的冷氣減碳要求,顯得不合人性,始終成效不彰;既然如此,何不脫掉西裝?因此減碳團隊建議,解除衣禁,增加穿Polo衫的新選項,藉此減少碳排放。