他不太會表達!
包括寫報告的文字表達、或上台提案做簡報的口頭表達。
這就是學習寫作的關鍵理由,文字表達不足會影響口頭表達,造成雙輸,降低能見度與表現力。就算長得帥與挺拔、練出六塊肌,老闆還是要你繳出成績﹔如果繳不出來,長得好看反而會被拿來當笑柄,說什麼中看不中用之類的,這就是職場殘酷的地方。而實力是要靠表達力突顯,台灣上班族就是輸在這裡。
文字寫作,能補強口語表達
這個星期六日,一方面關注蕾神之槌與宏荒之力的較勁,一方面也辦了2場斜槓學員的家族聚會,現場像老同學來吃喜酒,好不熱鬧!有人跟我私聊最近工作的發展,一位女學員是寫程式,內向害羞,談到主管不斷塞工作,以及要求她精進更多新軟體,壓力山大,她注意到自己有人際退縮、說話退步的現象:
「遠遠看到主管走來,我就繞彎走了,不敢跟他打照面。」
「主管一問我話,我就語塞,喉頭好像被勒住,說不出一個字。」
老實說,從前我也是這個樣子,所以了解她的情形嚴重,於是教她開始閱讀與做筆記,接下來大聲唸出來,這有3個作用:
1. 肚子有貨,才能說得出來。
2. 有邏輯力,才能說得清楚。
3. 肌肉有練習,才能說得自然。
也許你知道,說話會牽動臉部多處肌肉,越是不愛說話,肌肉越是僵硬,說話越卡,最後就變得更不愛說話。不過,對於個性內向害羞的人,開口說話要鼓足勇氣才做得到,最好的做法是先有input才有output。這種人在什麼時候會說話?他熟悉的領域就能侃侃而談,因此閱讀與做筆記最有助益。
我舉例另一名學員本來是句點王,靠這樣練習1年,不僅能寫文章,也口語表達無礙。她聽著聽著說:「我知道他呀,我們同班!他真的變化很多,現在能寫能說,很厲害。」接著她不好意思地再說:「可是這一年,我連寫作作業都沒交,既沒有進步,還變得退縮。」充分表示她親眼見證文字寫作是怎麼影響口語表達。
社群平台寫作,與學校作文不同
這次新聞事件,在第一時間有作家說:「千萬不要惹了聰明又會寫字的女人。」但是寫字不等於寫作,兩者千萬里遠。寫字要漂亮,需要練習﹔寫作要言之有物,也需要練習。可惜很多人擔心從小就不會作文,甚至痛恨作文,我得說時代改變了,現在社群平台的寫作講究的是這3點:
1. 重要的不是老師在看,而是粉絲在看
2. 重要的不是文筆技巧,而是觀點獨特
3. 重要的不是詞藻華麗,而是言之有物
在我教的學生中,不少人在短短2年,投稿必中,或成為專欄作家,或出書暢銷,或銷售翻倍,或到處開課……這表示教寫作策略猶勝一籌,可以發揮立竿見影的效果。寫作是有力量的,它可以毀了你,也可以救了你,這次新聞事件你感受到了吧!
作者介紹|洪雪珍
知名專欄作家,政大新聞系、台大商學所畢業。目前任職yes123 求職網擔任資深副總經理,商業周刊專欄作家,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。目前已出版《要獨立老,不要孤獨老》、《你的強大,就是你的自由:5個領悟,讓你進退職場都靈活》、《哪有工作不委屈,不工作你會更委屈》等書。
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本文經授權轉載自洪雪珍粉絲專頁。
責任編輯/焦家卉