世紀奧美公關創辦人丁菱娟 × 女人迷網站執行長張瑋軒:放下驕傲,天使才會來(下)

2016-02-26 10:30

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過了一個星期以後,我告訴那個員工其實不是那個意思,只因為我壓力很大。然後在另一個會議裡,公開向同事說很抱歉。後來另外一個員工告訴我,當我跟大家說對不起後,他才覺得我是可以跟隨的老闆。有時候我們自己願意道歉,或是真心地承認我們做錯事,人家反而會很感激。真的做錯了就道歉,不要覺得因為你是老闆。
我還記得有一次,客戶要求活動一定要三家電視台都到。但你也知道,這種東西根本不能保證,我們同事就一直解釋,客戶聽了覺得很煩。後來我就跟老闆講說,可能有一台我比較有把握,可是另外兩台沒有相當的把握,但我可以試試看。結果那個老闆馬上說:「早說嘛!我就是要你這樣說,你這樣子的話,我會告訴你那兩台我都有認識的,你去試試看。」我從這個案子學習到,有時候你要讓人家知道你有哪些資源,你把自己撐在那裡,人家就不願意幫你,也不知道可以怎麼幫你。

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張:真的,那時候我整個很誇張,很負責任、很工作導向。後來我就每個月會有一個下午茶時間,或是年底的時候拉去某個咖啡店,然後大家開始給我回饋(feedback)。我後來都會跟我們團隊說,我是團隊裡最不優秀的人。當團隊對的時候,領導者真的是很輕鬆。

丁:你不笑的時候,眼神真的滿殺的!(笑)領導者聽不聽得見別人的意見很重要,這會決定別人願不願意跟你講實話,所以我覺得領導人應該要創造一種辯論(debate)文化,讓大家都了解,只要意見不同,你都可以討論。

張:這讓我想到我們的主編。我很喜歡她告訴我的一句話,叫做「讓子彈飛」。有時候我們會很急,希望一槍斃命,但她會想開槍之後,讓子彈飛一下,然後我們會知道它落在哪,走錯就走錯,這就是我們的經驗。當我們越有經驗,它就會越精確到位。這讓我學到有些事可以找個好地方、找個好位置,優雅地射出去,多享受過程。現在對我來講,挑戰性是因為團隊越來越多人,怎麼樣去管理規模化這件事。

意識3:讓工作變有趣

(圖/丁菱娟臉書)
世紀奧美公關創辦人丁菱娟。(圖/丁菱娟臉書)

丁:我覺得第一是理念和方向要很清楚,如果不清楚,團隊就跟著你在那邊團團轉。從管理上可以再分兩個層面:一個是系統化的,一個是比較人性化的。就我的經驗,25人以下的組織,用人治還可以,但25人以上,就開始要考慮系統化。

系統化包括怎麼去落實公司的目標、願景,還有像是教育訓練。例如數位化的演變,對我們公司未來很重要,我們就建立知識庫,要求同事常常要點進去,也鼓勵發表文章。久而久之,你就會知道這是公司未來要努力的目標。

人性化就是文化的提升。除了要給員工知識性之外,也必須在文化、情感上跟他們有連結,他們才會覺得我們是一家人、一個團隊,然後才會對這個文化認可。

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