起初,他以為屬下不需要教,來上班就應該勝任所有工作。
後來,他還是以為屬下不需要教,能幹的屬下應該自己摸會所有工作。
在帶人上,很多主管都有這個普遍的迷思。有的是民主派,認為主管不要下太多指導棋,左右屬下的思想;有的是過來人,年輕時沒人教,完全靠自己摸索,現在也要屬下嘗嘗苦頭;有的是根深蒂固認為,要多磨練屬下,屬下才會具有解決問題的能力……甚至,有主管是這麼想的:
「要我解釋這麼多,跟我自己跳下去做有什麼差別?」
年輕世代求的是「正解」,讓他做對事
可是這些苦心,屬下不會感受到,他們只會認為:「我的主管不肯教人,想要藏一手。」、「我的主管不會教人,表達力太差。」他們最歡迎主管直接給正確答案,以及最有效的方式。至於要他們自己找答案,他們不會認為主管在磨練他們,反而是另一種出乎意料之外的想法:
「主管明明知道怎麼做是對的,為什麼要浪費我們的時間,這很沒效率!」
「主管明明知道怎麼做會錯,為什麼要我們經歷錯誤,這很沒道理!」
這一代是網路原生代,連吃飯都要上網查找CP值最高的餐廳、要約會就看youtube學會每個步驟,更別說在職場了,他們要的是「正解」,直接告訴他們答案,直接把事情做對,這才是工作!2016年韓國求職平台saramin調查發現,員工鬱悶的第一個原因是「主管給不合理的指示」,可見得他們要的是清楚的指令!
3種情況,判斷需不需要教導
所以,交派工作時,主管不妨判斷一下,決定哪些問題要教、哪些問題可以放手讓員工自己去處理:
1.這件事,員工從未做過
那麼,最好說清楚做事方法與順序,再帶著做一遍,提醒過程中注意哪些細節,以減少犯錯,提高成功機率,幫助員工建立做這件事的信心。
2.這件事,員工有做過類似的
那麼,最好說清楚哪些部分可以參照、哪些部分要做改變,並且明確規定員工的權限範圍,讓他有一定程度的自主性,幫助他下次能獨立作業。
3.這件事,員工已經做過
那麼,最好仍然清楚提醒注意的地方,再放手讓員工自己去做,並要求他定期回報進度,隨時修正,這會讓員工覺得主管民主授權,而且信賴他的能力。
在指導員工時,如果主管能做到以下3個原則,也就是指令越具體越有效果,幫助他們越來越能幹,自己就會越來越輕鬆:
1.最好是口頭說明
2.最好是有範例參考
3.最好是有SOP
可見得不是員工不會做事,而是主管可能不會教人。當主管在抱怨員工不會解決問題之前,恐怕得先自問,這些問題究竟是應該自己教好,還是放手給員工去解決,這才是聰明且負責任的好主管。
作者介紹|洪雪珍
知名專欄作家,政大新聞系、台大商學所畢業。目前任職yes123 求職網擔任資深副總經理,商業周刊專欄作家,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。目前已出版《要獨立老,不要孤獨老》、《你的強大,就是你的自由:5個領悟,讓你進退職場都靈活》、《哪有工作不委屈,不工作你會更委屈》等書。
本文經授權轉載自「洪雪珍fb粉專」,以及洪雪珍創辦的「第二曲線學院」。
責任編輯/謝賀潔