在第一章,我們先來看看與客戶或合作廠商的「對話契機」吧。
請試著想像一下你第一次訪問客戶的情況。當然了,是第一次見面,而且是我方請對方刻意騰出時間的客戶。
你想和對方交換名片,同時小聊幾句,以緩和現場氣氛,這時是否會不小心採用這樣的說話方式呢?
不擅長「初次見面問候」的人所用的說話方式
「您好。謝謝您今天撥時間給我。天氣愈來愈暖和了呢……」
這是幾乎可說是固定模式的「天氣話題」,而有些對象只會回一句「是啊」「真的很暖和」,然後對話就此結束。如果對方不太擅長說話,或是很忙碌,沒什麼時間閒聊,情況更是嚴重。還沒開始談生意,就一直處在尷尬的沉默中……,很想避免這種情況發生對吧。
那麼,如果是擅長製造說話契機的人,會怎麼做呢?
重點在於針對「貼近對方生活周遭的事」來「拋出問題」
擅長「初次見面問候」的人所用的說話方式:
「這間辦公室位處高樓層,視野真美! ○○先生,從您的座位也可以看到這個景致嗎?」
「這個樓層人很少呢。大家都是遠距工作嗎?」
「這一帶的都更進行得很熱絡呢。」
如此一來,對方應該會這樣回覆你。
(當事人「○○先生,從您的座位也可以看到這個景致嗎?」)
對方「不,從我的座位只看得到堆積如山的資料。」
當事人「哈哈,這樣啊。不過這景致真漂亮,我不知不覺都看得入迷了呢。」
(當事人「大家都是遠距工作嗎?」)
對方「對,到公司上班率限制在50%以下。」
當事人「這樣啊。這麼說來,今天能見到○○先生您,還真是難得的機會。真的很謝謝您撥時間給我。」
(當事人「這一帶的都更進行得很熱絡呢。」)
對方「是啊。一些熟悉的店都沒了,感覺怪落寞的。」
當事人「這樣啊。一走出驗票口,看到眼前的風景全變了樣,我嚇了一大跳。」
就像這樣,對話會很自然的熱絡起來。
不妨將立場顛倒,假想有人到你公司拜訪吧。這時,當對方問到你的公司、工作方式、附近周邊,是不是會不自主的想告訴對方呢?
有人或許會因為這是自己所清楚的事,所以就此變得話多起來。同樣的,只要針對「貼近對方生活周遭的事」展開「提問」,就能讓對方變得話多起來。
與第一次見面的對象說話,最重要的就是「縮短內心的距離」。
而且不是一直都我方單方面的說,而是一再的展開「對話的傳接球」。在溝通的世界裡,比起「30秒1次來回」的對話,「15秒3次來回」的對話能更快加深彼此的關係。
因此,將貼近對方生活周遭的事當作「提問球」拋出,等對方傳回來後,再作成提問球投回去。如此一再反覆即可。
另一方面,如果是在線上與人「第一次見面」時,又會是怎樣呢?