微軟+ChatGpt推出「Copilot」!Office工具全AI化超威功能一次看 Excel函式AI幫填、Word秒變PPT

2023-03-18 11:27

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在Word部分,Copilot不僅能夠撰寫文章,還能夠跟據需求撰寫產品文案、企劃案、擬定演講稿等在這過程中,你可以隨時和它再對話,請它即時調整文章內容,且能夠透過你提供的其它文件範例,仿寫成先前的文件模式重新撰文,在文章中加入段落、調整語氣,或是加入常見問答、金句,甚至是在文章寫完後馬上列出重點,通通難不了它。

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Excel太難?Copilot能自動帶入函式、生成圖表

上班族都知道Excel功能強大,卻也是許多人的惡夢,但是Copilot可以幫忙讓Excel變簡單,AI可以針對原始數據產生分析,還能跟據指示幫你帶入函式、整理數據,或是跟據你的提問繪製圖表、預測未來收益,或是整理出重點等

微軟16日釋出「Microsoft 365 Copilot」,將AI融入Office軟體中。(圖/翻攝自「Microsoft 365」Youtube頻道)
微軟16日釋出「Microsoft 365 Copilot」,將AI融入Office軟體中。(圖/翻攝自「Microsoft 365」Youtube頻道)

做精美簡報不麻煩!Word文件直接變PPT

未來做好精美簡報再也不麻煩,PowerPoint結合AI工具之後,使用者便可透過文字下指示,讓AI幫你做好精美簡報,且講稿也可同步生成;同時你若想添加任何圖片、素材,也能透過文字下指令的方式輕鬆增加,更可以指定風格。更重要的是,未來用戶可以請Copilot直接把Word文件轉化成簡報,省下大量整理、編輯時間。

微軟16日釋出「Microsoft 365 Copilot」,將AI融入Office軟體中。(圖/翻攝自「Microsoft 365」Youtube頻道)
微軟16日釋出「Microsoft 365 Copilot」,將AI融入Office軟體中。(圖/翻攝自「Microsoft 365」Youtube頻道)

此外,微軟旗下線上會議軟體Teams在結合AI後,便可自動紀錄會議重點,讓上班族省下做會議紀錄的時間,也能直接將議程貼給Copilot看,讓提醒你線在還有哪些議程還沒討論到,以確保會議能夠進行的更加順暢。

Business Chat只是聊天軟體?即時調數據超威

除了結合Office工具,微軟還推出工作聊天軟體「Business Chat」,這套軟體主要供企業或上班族使用,只要將企業客戶關係管理系統與之串接,在與客戶溝通時,便能隨時請Copilot替你調資料出來看,如與客戶談到產品銷售狀況時,Copilot不但能從過往資料比較產品銷量與去年變化,還會同步復上資料供你確認,或是在所有資料中整理出符合某主提的內容。

Microsoft 365 Copilot何時開放?

微軟也表示,目前共有20家客戶正在進行「Microsoft 365 Copilot」的測試,其中8家是全球前500大企業,而上述所有功能目前都已經開發完成,預計未來幾個月戶拓展到更多用戶。微軟也表示他們會提供企業IT部門在應用AI功能時的應注意事項,而Microsoft 365 Copilot的價格等其它詳情,仍有待後續公佈。

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