不可或缺的資訊力量 北市用「線上市政府」打造對抗疫情的最佳利器

2020-11-11 10:34

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去年11月上線的市民服務大平台,目的在打造民眾單一網路申辦服務窗口,提供友善使用介面與便捷服務,整合案件申請、場地租借、公益廣告、版面租借、申訴、陳情、國賠等服務,民眾可以依個人需求進行線上申辦、線上繳費及查詢申辦進度等,提升申辦業務效率並創造更佳的使用經驗。

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市民服務大平台目前整合超過1,400多項的跨局處服務,舉凡育兒補助、醫療健康、教育進修、住宅停車等民眾大小事,都可以在平台上進行申辦。截至今年9月,線上申辦已將近10萬件。

整合超過1,400項服務絕非易事,台北市資訊局負責市民服務大平台的楊孫宜回想,最具挑戰的就是各部門的整合。例如,各個局處對表單的需求都不一樣,究竟如何降低民眾使用門檻?如何設計友善的民眾端使用介面?都是需要反覆與其他局處梳理需求,以及依據民眾的回饋意見,不斷精進優化平台功能的擴充及使用介面,才能使市民服務大平台更貼近市民的生活。

此外,市民服務大平台也在今年5月提供了預約臨櫃洽公的功能,比照醫院掛號方式,讓民眾事先線上預約洽公需求,於指定時間前往市府,不但節省民眾等候時間,也有效地避免人潮群聚所帶來的風險。

零接觸繳款,智慧支付全台首創即時「查、繳、銷、退款」

北市府設置智慧支付平台「pay.taipei」已有3年,迄今已為市庫節省3,559萬元代收手續費,收繳率成長82.4%。可以線上繳納水費、停車費、醫療費、學雜費等多項費用,減少民眾接觸人群及鈔票,目前智慧支付平台有40項規費及罰緩可支付,每個月約促成90萬筆成功交易。

北市府負責智慧支付的鄭梓宣笑著說,一開始我們以為APP上線,任務就可以結束了,沒想到民眾踴躍的留言「許願」新功能,我們發現原來他們需要更多。

APP上線不久,鄭梓宣收到民眾排山倒海般的一星評價,當時確實有點失望,不過她轉念一想,很開心民眾願意花時間把實際使用的心得分享給團隊,當中也不乏有市民替市府團隊打氣,給予實用建議。在經過多次的整理和研究用戶需求,以及可行性與技術後,才有了現在這個比較成熟的智慧支付。

「以使用者體驗來創造服務」是北市府推動智慧支付的核心價值。例如民眾最關心的是銷帳時間,民眾在繳納罰金時,常會擔心實際銷帳日期延宕而產生滯納金。

智慧支付全台首創即時「查、繳、銷、退款」,即時將帳務回傳各家業者,當天一定能查到付款資訊,停車費甚至3小時內就能查到。

北市府持續擴大行動支付服務範疇下,透過費用繳納e化、科技化串接和行動支付連結的智慧支付平台,將會讓市民對北市府推動的無現金政策更有感。

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