面試官「當不好」竟會讓公司虧大錢!想避免落選者「傷害」公司,這四個原則千萬要注意

2020-02-24 11:44

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人們大多只會注意成功錄取的求職者,卻忽略了其他基數更為龐大且極有機會「傷害」公司的落選者。(圖/pakutaso)

人們大多只會注意成功錄取的求職者,卻忽略了其他基數更為龐大且極有機會「傷害」公司的落選者。(圖/pakutaso)

如何當面試官 ?比你想像的更重要。我們把大多的注意力放在錄取者,但忽略落選者對於企業的傷害。既然落選者都會抱怨,那麼做為公司代言人的人資,仍然有四個作法可以減緩傷害,包含第一印象、未錄取通知、預期管理以及雇主品牌。

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糟糕的面試體驗,竟會影響公司業績

近年來許多的人資系統或是面試工具,聚焦討論面試體驗;市場上也有很多教導履歷和面試技巧的講師,但是根據 Cornerstone 分享的文章中,從 2016 年至今,面試求職者對於面試體驗的不滿情緒,竟然增加了 40%!主要的原因出在:與面試安排者的溝通不良職位資訊和實際面試的差異,以及面試過程中沒有足夠尊重求職者

當然,我們不能將問題全部歸咎於人資夥伴,有時候面試求職者的問題也不小,但是為求保險,還是建議盡量讓彼此都擁有好的面試體驗。想像一下,如果收到 100 份履歷但只錄取 1 人,其他 99 位求職者一定會出現失望,或甚至更負面的情緒。

面試結束之後會發生什麼事?

大部分的人資夥伴,在面試之後只在乎「錄取者」的到職流程,而這部分 Apollo 雲端人資系統已經可以提供完整的服務,但是大多數沒有錄取上的求職者,會在面試之後發生什麼事情呢?

根據美國的人資機構調查顯示,71% 的人會與熟悉的社交圈 (例如親戚、朋友和較熟的同事) 訴苦,然而只有 35% 的人會公開在社群分享,主要原因在於:未被錄取者通常不願讓別人知道自己沒被選上,而這個比率在東方社會又更低。

別小看這些人的抱怨和訴苦,因為未被錄取者有 68% 不會重新申請同一間公司;更糟糕的是,54% 更表示落選會影響購買公司產品的意願。假設有一個落選計算機的話,一家每年面試刷掉 1,000 人的企業,因為面試不滿而遭受收入損失達 270 萬美元。這個數字不僅是人資夥伴,甚至連公司主管都沒想過。

四個改善面試體驗的方法

靜下心來想想,我們每個人或多或少有被面試拒絕的經驗,當下會有些賭氣再也不投該公司履歷,或是不想用他們的產品。其實人資夥伴做為第一線的角色,不只是一位面試者、一位安排面試會議的行政人員,更是面試體驗的把關者、雇主品牌的代言人。以下有一些方式,可以協助你改善面試體驗:

1. 從求職者第一次看到你時,就決定了體驗好壞

絕大多數的求職者,不再單純透過人力銀行招募頁面搜尋,而是廣泛地從臉書社群、企業官網、部落格心得文,或甚至是 PTT 的職場抱怨文認識公司。因此做為一位招募人員,如何透過「一致性」且「有實質內容」的內容吸引求職者,這有部分行銷和公關的工作。

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