當上司拿考績當令箭...管理大師:這就是不適任的主管!

2020-06-19 13:20

? 人氣

組織安排同樣需要分析能力,因為它必須對珍貴資源做最符合經濟效益的使用。可是組織安排牽涉到人,因此公平正直的原則是必要的。在培育人才方面,同樣需要分析能力及正直原則。

透過<Google新聞> 追蹤風傳媒

激勵與溝通所需要的技巧主要屬於社交性質,這方面最重要的不是分析能力,而是整合與綜合能力。公平正義是主要原則,經濟方面為次要考量。正直當然又比分析能力來得重要。

評量工作最需要的是分析能力。很重要的一點是,評量應該盡可能做為自我控管之用,而非濫用為對人員的控制。今天經理人工作中最弱的一個領域是評量,主要就是很多經理人違反了這個原則。一旦評量被濫用為控制的工具,例如變成內部抓耙子的武器,用以稽核及嚴苛評鑑經理人的績效,再祕密報告給上司,那麼評量工作就依然會是經理人績效中最弱的一環。

設立目標、 組織安排、激勵與溝通、評量,以及培育人才,這些都是正規的工作範疇,只有經理人的經驗能夠實現它們,使它們具體而有意義。也因為它們都是正規的工作,適用於每個經理人和身為經理人所做的每一件事,因此經理人可用來評估自身的技能與績效,並藉以有系統的改善績效。

能夠設定目標者不見得可以成為經理人;就像有辦法在有限空間內打個小結,並不代表有能力成為外科醫生一樣。可是,沒有能力設定目標者,絕不可能成為一位稱職的經理人,就像無法打小結者肯定無法成為優秀外科醫生一樣。外科醫生可以靠著不斷練習使打小結的技巧愈來愈進步,經理人也可以靠著不斷改善在所有工作領域的技能與績效,成為更優秀的經理人。

經理人的資源:人

經理人工作中的一項特定資源是「人」。人是一種獨特的資源,任何試圖以人做為工作資源者,都需要具備特別的素質。

人才培育的方向將決定這個既為人、又為資源的人類能否變得更有生產力,或者最後喪失所有生產力。這個道理不僅適用於被管理者,也適用於經理人本身,再怎麼強調都不為過。經理人能否朝正確方向培育部屬、能否幫助他們成長茁壯,會直接影響經理人自身能否發展、成長、茁壯、進步,抑或變得衰弱與墮落。

經理人可以從人員管理中學到某些技巧,例如主持會議或進行面談的技巧。也可以實施一些有利人才發展的實務,例如經理人與部屬關係結構、升遷制度,以及報酬與獎勵方面的實務。不過當所有該做的都做了、該說的都說了,人才培育仍需要經理人具備一些基本特質,這些特質無法透過技巧提供或強調任務的重要性來創造,它需要經理人有正直的性格。

如今人們大力強調經理人的必備條件是喜歡人群、幫助人們、與人和睦相處。但光是這些還不夠。

在每一個成功的組織中,免不了有上司不喜歡人群、不幫助人們,也無法和他人和睦相處,然而這樣冷漠、令人不悅、要求嚴苛的經理人,卻常常在教導及培育人才上做得比任何人都多。他比最受歡迎的人贏得更多尊敬;他對自己技能要求的嚴苛程度絕不亞於對別人的要求;他設定高標準,並期望達到這些標準;他對事不對人;這種人通常非常聰明,卻從不認為智力上的聰明比正直的性格重要。如果經理人缺乏這些特質,不論他多受歡迎、多樂於助人、多友善,甚至有多強的能力或多聰明,都是一個危險人物,應該被判定為「不適任經理人或不符合紳士資格」。

經理人的工作可以被有系統的分析;經理人必要的技巧可以經由學習而獲得(儘管有些人是不折不扣的「朽木不可雕也」);可是有一種特質無法靠學習而得,它是經理人必須具備、無法外求的資格條件,它不是才能或天賦,而是品格。

作者/  彼得.杜拉克

本文摘自《經理人的實務:管理大師杜拉克最重要的經典II 帶你打造高績效團隊

管理大師彼得.杜拉克最重要的經典套書。(圖:天下雜誌)
《經理人的實務:管理大師杜拉克最重要的經典II 帶你打造高績效團隊》

責任編輯/任婉鵑

◎ 加入《下班經濟學》粉絲團,給你更多財經資訊
◎ 訂閱《下班經濟學》YouTube頻道,精彩節目不錯過

關鍵字:
風傳媒歡迎各界分享發聲,來稿請寄至 opinion@storm.mg

本週最多人贊助文章