台灣大學因租借田徑場給《中國新歌聲》舉辦活動而引發爭議,針對此事件,台大在校方網站上公布場地借用過程,以及和承辦單位接洽的時間表。從時間表顯示,台大原本不同意租借,但9月15日教育部國會聯絡小組轉知無黨團結聯盟立委高金素梅關切台大不同意租借的原因後,台大校方與主辦單位召開協調會,即同意出借,也顯示高金素梅的關切是促成場地租借的關鍵。
主辦單位同意調整時間後,台大第一次同意借用
根據台大資料顯示,承辦單位幕婕塔公司於7月11日接洽,表示接獲台北市政府文化局委託辦理音樂節,活動預訂9月23日於田徑場舉行;主辦單位於7月12日再次接洽,表示場地將借5天半(9月20日至9月25日上午),體育室承辦人員也向可能受影響老師洽詢,是否可配合調整場地,並獲得老師同意。
台大調查報告指出,體育室承辦人於8月7日向主辦單位表達受音量問題和借用天數過長,因此場地不宜借用,但主辦單位8月8日再次接洽,表示借用時間改為4天半(9月21日至9月25日上午),並就噪音問題和里長達成共識,同時遞送第一版紙本申請書,台大因此於8月9日完成場地借用申請書審核。
主辦單位於9月1日發函再向台大要求增租田徑場兩天(9月19日至9月20日),台大於9月4日收到來函,但因活動企畫書未修正且缺時程表,活動結束時間也未依體育室要求改為晚上7時,所以請主辦單位補件。
主辦單位要求延長時間,高金素梅關切後台大同意借用
台大調查資料指出,體育室組長擔心活動借用時間多出兩天,恐影響9月19日和9月20日學生上課和噪音問題,建議體育室主任不要同意場地借用,請主辦單位另覓場地。但主辦單位持續表達借用意願,文化局也於9月12日聯繫體育室,希望台大同意借用場地,體育室討論後確定不同意借用,並於9月14日告知主辦單位和文化局。
但9月15日,台大秘書室電話通知體育室表示,教育部國會聯絡小組轉知立委高金素梅關切台大不同意借用原因,台大體育室隨即邀請文化局、幕婕塔等單位召開協調會,在幕婕塔同意活動一切遵照台大規定後同意租借,顯示高金素梅的關切是促成場地租借的關鍵。
台大表示,有關田徑場地事件,調查小組已經完成相關調查,對於出借田徑場地舉辦活動,影響師生上課權益並造成後續紛擾,校方表達歉意並進行檢討改進。另外,調查小組還擬定5點具體改善辦法,包括:
一、場地借用不得因校外單位借用影響教學。
二、確保田徑場場地完全修復。
三、召開校總區運動場館管理委員會,修改校總區運動場館管理辦法及實施細則。
四、加強師生的溝通協調,若涉及重大活動之校外單位借用場地,應有學生代表參與協調。
五、場地借用期間,相關管理單位應落實督導。