「怎麼了?」我問。
「你今年的獲利是1 萬5000 美元,恭喜,還不錯。」
那一瞬間我覺得很自豪,有獲利實在太爽了,我覺得很驕傲,接著我心裡一沉想到,現金去哪裡了?公司的保險箱裡一毛錢也沒有,我的口袋更是空空如也。
因為我想不到答案,所以接著不好意思問他:「嘿,凱斯,獲利在哪裡?」
他指著剛印出來的報表,拿出他那帥氣高級的HB 鉛筆,在紙上把一個數字圈了起來。
「對,凱斯,我知道報表上有獲利。但現金去哪裡了?我要把錢領出來慶祝一下,好好享受獲利。」
頓時現場出現一陣尷尬的沉默。凱斯很努力不要讓我覺得自己太笨,他看著我,然後說:「這是會計上的獲利,你已經以某種方式把錢用掉了,這不意味著你現在有現金。事實上,你的狀況就是錢已經沒了,會計只是記錄已經發生的事情。」
「你的意思是我有獲利,但銀行帳戶裡沒有錢可以讓我馬上把獲利領出來?」
「就是這樣,」凱斯用約翰藍儂的風格說道。
「這是什麼鬼話。」
「也許明年會變好吧!」凱斯說。
明年?為什麼要等到明年?為什麼不是從明天開始?我這樣想著。
會計師對獲利的定義和創業家不同,他們講的是會計報表最下面的虛假數字,我們對獲利的定義很簡單:銀行戶頭裡的現金。冰冷、實體的現金,而且是我們的。
一般公認會計原則從來就不只是管理現金,這是了解你的企業所有環節的系統。這裡有三個主要的財務報表:損益表、現金流量表、資產負債表,你必須了解這三個財務報表(或是和了解這些報表的會計師、記帳士合作),才能全面了解自己的公司。它們的功能強大,也是很好用的工具。但是一般公認會計原則的本質(銷貨收入-費用=獲利)錯得離譜。
為了成功經營一家有獲利的公司,我們必須有一個超級簡單的系統來管理現金,這套系統要讓我們在幾秒鐘內就看懂,不需要有會計師幫忙。我們需要一套系統來立即告訴我們公司的健康狀況,並告訴我們實際可以花多少錢、需要預留多少錢,這套系統不需要我們調整習慣,而是主動會配合我們的習慣運作。
這套系統就是獲利優先(Profit First)。
*作者曾創立2家營收數百萬美元的公司,並成功售出,現在是Profit First Professionals共同創辦人。曾任《華爾街日報》專欄作家,現在是熱門講者,曾經在TEDx、creativeLIVE、INCmty等知名平台分享他對企業經營與創業的觀點。其著作還有《南瓜計畫》、《高飛計畫》與《衛生紙計畫》。