2024年來臨，開春為迎接龍年，許多人會訂定不同的挑戰與目標，其中「創業」便是選擇之一。從上班族變成新手老闆，在心態上必須要迅速調整，除了全心投入業務發展外，日常管理也是不可或缺的一環。一天當中，新手老闆需要花時間處理各種事務，從管理財務到營運策略，無不需要他們的關注和細心經營。
曾任知名企業擔任資深財務長，現為財報雲執行長莊皓翔就提出，針對想創業或是剛創業的新手老闆，先建立起以下這四點財會觀念，有助於建立企業穩健的基礎，讓老闆不走冤枉路：
一、盤點人員結構是很重要的數字
「人事」是公司最大的成本結構之一，什麼時候要聘請員工？員工該如何編制？並不是靠「感覺」來執行的。透過科學化的方式去分類計算，有助於知道平均一位員工要製造多少的產值，以及公司需要聘請多少人力來協助。假設要聘請一位員工，要先訂出「目標產值」，當預期收入扣除薪資與相關成本之後，得到的產值是多少？是否有達到目標產值，藉此來審視人事成本進行調整。
二、成立公司的第一天就要開始記帳
良好的財務紀錄是公司成功的關鍵之一，建議所有新手老闆在創業的第一天就要開始記帳。一開始對財會不熟悉，可以藉由坊間的記帳系統來協助，透過便捷的系統養成記帳習慣，不僅是讓新手老闆能迅速掌握資金流動，也有與事務所對談的資本，讓這些財務紀錄成為輔佐老闆做出未來商業決策的依據之一。
三、計算成本是管理帳務很重要的一環
一般來說公司成本開銷可以分成固定成本與變動成本兩種，區分成本有助於新手老闆管理帳務，知道哪些是必要的開銷、哪些可以節制，進而達到控制成本的目標。
固定成本：固定成本指的是不管公司的營業收入、產品生產量等影響，只要有開公司的一天，這些成本就是固定要花費的，譬如辦公室的每月房租費、廠房設備等必要支出。
變動成本：變動成本指的是公司在營運、賣產品、投入生產時才會產生的成本，通常會根據公司販售的產品有所變動，譬如進貨原物料，數量會因公司需求而有所增減，或是在營運之後產生的水電費等，整體是有高低變化的。
四、固定時間需要辦理稅務申報
經營公司之後，每間隔兩個月需要申報營業稅、在五月則是要申報營所稅。與過去個人報稅不太一樣的地方是，公司報稅是和個人分開的，所以新手老闆除了幫自己報稅之外，也要注意公司的報稅時間，以免被罰鍰。
創業是衝動，但是必須用科學與數學方式執行
創業是一個挑戰和機遇並存的旅程，或許在一開始決定時稍顯衝動，但是只要用科學與數學的方式去執行，就可以面對各種困難和挑戰。提前掌握以上這四點觀念，對於想創業或是剛創業的新手老闆來說，可以更快速地進入狀況，有助於確保公司的健康財務發展，作為業務成長和擴展的重要基礎。
本文獲授權轉載自財報雲，未經同意不得轉載。是一款雲端AI財會系統，致力於提供簡單、易上手的軟體供企業來使用。從個人創業到上市櫃公司，針對不同的營運規模，提供對應的數位化工具來簡化記帳過程，減輕處理帳務的負擔，讓使用者快速得知想要的營運資訊，輕鬆掌握公司財務狀況。
責任編輯/周岐原
