現在是以雲端技術共享行程的時代。我可以理解有些人不希望被認為「這傢伙真閒」，而拚命把行程塞滿的心態。但是，其中可能也有人會認為不把行程塞滿就好像沒在工作。這很明顯是個人想法上的問題。
不被塞滿的行程，是希望變得自主性高的商務人士，不斷追求的目標。能自由的使用時間，在自己的指揮下工作，與他人交流、學習、接受刺激—應該沒有比這還要充實的時間了。
如果將寶貴的時間，誤認為無法產生價值的時間，後面就沒什麼好談了。
增加自由時間的唯一手段，就是避免做白工。例如：
・持續拜訪對產品沒興趣的客戶—如果投資報酬率很差的話，就放棄那個客戶。
・參加充滿抱怨，相互取暖的聚會—以不影響公司內部人際關係為前提，減少參加的次數。
・交通時間占去大部分的時間—出門一趟安排兩個行程等，增加「順便去」的行程。
・每週都有沒意義的會議—如果只是單純的報告，就用電子郵件解決，或者將之變成有產出的會議。
不要去做已經知道一定不會有成果的事，但如果不知道做了是否能獲得成果，可以先試試再說。也就是說，要避免做白工，就要先知道什麼是白工。知道是白工時，得當機立斷的放棄。
明明必須在有限的時間內做出成果，卻做著旁觀者一看就能斷言是白費工夫的事，當事人卻感覺良好、埋頭苦幹，這樣的人生令人感到惋惜。而當組織功能包含了做白工時，你很難注意到正在做的是白工。
做白工最具代表性的，就是公司的內部會議。對公司裡職位最低，無法看出整體樣貌的年輕人來說，沒辦法判別哪種會議是在浪費時間。
在此我建議，公司內部的各種會議，請全部都參加一次，就算看似跟自己無關的會議也參加。「我想參加會議多學習，會議記錄的差事就讓我來。」用這個名義表明參加意願，主管應該也很難拒絕。
如此一來，便能分辨出什麼是浪費時間的會議。試著體驗一次什麼是白費工夫，在自己出人頭地、被叫去參加那種會議之前，預先想好如何避開的對策。
這邊再提供一個概念給各位參考：會議本來應該是決定共識的場合，沒有明確要決定的事，卻花時間開會，就是在浪費時間。如果只是報告、共享資訊等級的會議，只要用電子郵件或一對一口頭報告就夠了。
辨別是否為做白工的方法很簡單。「這件事說不定是有意義的？」當你心中存有這樣的疑問時，就不是做白工。但有一個地方必須注意：當你覺得所有會議都白費工夫時，應該要認為是自己的判斷基準尚未成熟才對。
決定不去做之前，更要試著去做。
本文經授權轉載自方智出版《強習慣：工作效率提升120％、30歲前擁有9間公司的關鍵》（原標題：要避免做白工，你得先知道什麼是白工）
責任編輯/林安儒
