高敏人原本就擅長處理各個工作。「各項任務各個擊破!」可說是一句神奇的咒語,能幫助大腦切換成原本就擅長的工作模式。
即使手邊工作堆積如山,但真的著手時,任誰都是一次只能做一件事。深呼吸,把工作一項一項完成吧!
2、挑出單項重要工作,比安排優先順序更有效率
工作這也要做、那也要做時,我們常聽說「安排工作優先順序」的說法,這種做法對於有能力安排優先順序的人來說,確實可行。但是,如果是不擅長安排優先順序的人,我認為不要勉強比較好。會這麼說是因為高敏人之中的確有人發生「一碰到優先順序安排就自亂陣腳」的狀況。
因為他們會去想像每項工作該如何準備,仔細推敲究竟哪一項工作該安排在哪個順序。思考過程中如果當下一件工作進來了,最佳安排的順序改變了,是再重新思考……。對凡事認真思考的高敏人來說,「安排工作優先順序」這件事本身即是一項衍生的「工作」。
因此,我建議的做法是—只挑選一樣最重要的工作來做。
不需一次排定所有工作順序,只需挑出一項務必在今天完成的最重要的工作,然後一心一意專心做。即使中途被電話、E-mail 或會議打斷,還是再重新回到該項工作,或做到所設定的目標為止。
結束後再選定下個最重要的工作。反覆利用這種方法進行一整天的工作。
直到最後都沒被選定為「重要」的工作,隨著時間流逝,到最後經常發現根本也沒必要處理了。該技巧對於降低工作量非常有效。選擇單一重要工作來做,可順利解決累積的工作清單。若採用這個方法依舊無法順利把工作解決掉,那可能是工作量超過自己可負擔的範圍。此時請找主管談一談,協助剔除不需要做的工作,或請同事幫忙等等,適時尋求他人的協助是必要的。千萬別把工作都攬在自己身上,請一定要找周遭的朋友商量唷!
作者介紹│武田友紀
日本屈指可數的高敏感專業諮商師。本身也是高敏人。九州大學工學部機械航空工學系畢業後,原於大型製造商擔任研究開發工作,後因其卓越的分析能力及與生俱來的高敏感氣質,遂以諮商師身份獨立開業。以日本各地高敏感族諮商個案為基礎,深入鑽研高敏感族獨有的人際關係,並探究適情適性發展的工作選擇方法。
本文部分內容取材自三采文化《高敏人的職場放鬆課:給在職場精疲力盡的你,高敏感專業諮商師的42則放鬆處方箋》(原標題:休假就渾身無力,只想睡到自然醒,其實工作中消耗的不是體力是感知力!)
責任編輯/焦家卉