三部曲:當你猶豫不決時,請用「自動倒數毀滅箱」
開始實踐整理術,一定會碰到一個問題,就是不知道這些雜物、文件是該丟還是不該丟,整理時常伴隨著許多猶豫不決,因此我自己有個小方法能驗證這些待確認生死的物品,就是製作一個「自動倒數毀滅箱」。
找個小箱子,把你不知道該不該扔的雜物、文件、便條紙,通通放進去,在手機上設定「兩週」或「一個月」的行事曆提醒:「該扔東西啦!」接著把箱子放到某個容易被遺忘的角落,忘掉它的存在;這招也適用在數位化的資訊,例如你可以在電腦中開一個邊緣人檔案夾,把不知道該不該刪的 PDF、JPG、PPT 通通丟進去。
如果這「兩週」或「一個月」你連想都沒想過這些雜物,代表它可能對你是可有可無的,不妨就扔了吧!這非常符合「斷捨離」的精神:「斷絕」不需要的東西,「捨棄」多餘的廢物,「脫離」對物品的執著,只是我們透過「時間」來驗證自己對一項物品的執著是否有這麼強烈。
這種做法常常幫我扔掉很多奇怪的小雜物,例如看電影附送的水壺、公司尾牙抽中的紀念品、或是沒有頭的公仔;但必須提醒您,別把男/女友送的定情物放進「自動倒數毀滅箱」,不然你也會迎來自己的毀滅喔!
最終目的是達到「心境」上的整理
整理帶來最終的效益是「心境上」的整理,由於我們的空間帶來極大的解放,你的工作效率相對也會提升不少,你會把時間花在更多溝通、交流、協作上,而非尋找、整理、歸檔;最終的結果是你的「思緒」與「溝通」將順暢無阻,例如對方跟你索取某份文件中的某項數據,你可以很快速的就從電腦中調出這份文件,回傳給對方,不會有拖泥帶水的舉動,久了大家自然會把你歸類為「可靠」的工作夥伴,對你的信賴度大大提升!
希望你已經開始心動,想要締結自己的「內心整理契約」了,祝你好運!
本文經授權轉載自Hahow好學校,原標題:解放你的辦公桌!現在開始培養的整理習慣三部曲
責任編輯/郭丹穎
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