店員一句「要穿去哪玩?」竟引來客人不悅?日本提問專家解析小問題有著重要功能…

2017-09-19 06:20

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許多人在談話時,都會有意無意的參雜一些小問題在內。不過,我身為以問問題為職業的人,會在談話時特別應用一些小問題的技巧。

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小問題的重要功能,就是營造出與談話對象之間的良好關係。重複提出各種小問題的過程,對於之後將要提出的大問題與好問題來說,是不可或缺的。如果在這些階段無法建立良好的人際關係,就進一步更深入的提問,很可能會令談話對象心生不悅,也就無法發揮問題應具備的功能了。

以前,我就曾經遇過陌生人問我問題,而讓我感到些許不愉快的經驗。

在某間百貨公司的男性服飾樓層,我逛著逛著、走進了一家店,看看掛在架上的外套款式。當我還在猶豫要不要挑一件來試穿時,突然從身後傳來一句話:「要穿去哪裡玩啊?」原來是一位口氣有點輕率的年輕女店員。

我從進到這家店之後,一次也沒和這位女店員對過眼,更別說是談話了,就連她來到我身後,我都沒察覺。突然被這樣一問,不禁讓我覺得有些不悅,畢竟我們才第一次見面,為什麼我非得回答你不可?

現在回想起來,對方可能也才剛接觸服飾店的工作,還不熟悉接待客人的方法吧。或許上司吩咐她:「要主動和客人交談。」而對她本人來說,「要穿去哪裡玩?」這個問題,應該就只是個小問題而已。

為什麼有時只是短短的一個問題,卻會讓人不愉快呢?當然,或許口氣不對、太失禮......之類的感受,都會是主要的原因。不過,從問題的性質來考量,也會讓人實際感受到:「別人提出的問題,無論在什麼情況下,都具備讓人思考的力量。」

心理學家毛雷爾就曾經表示,提問是讓大腦處理資訊的強力手段之一;也就是說,問問題具有一定程度的強制思考效果。

「為什麼我得被你問這種問題?」這種感受,在關係尚淺的人問你唐突的問題時,可能會在腦海中瞬間閃過,腦內的思考程序會出現錯誤訊息,這也是引發不愉快感受的其中一個原因。

因此,各位務必要清楚了解,問問題可能會為他人帶來什麼樣的影響力。開口的時機適當與否、能否與對方建立良好的關係、是否會讓對方感到不悅等等,都是需要留意的重點。

小問題的重要功能,就是營造出與談話對象之間的良好關係。如果無法建立良好的人際關係,就進一步深入提問,很可能會令談話對象心生不悅,也就無法發揮問題應具備的功能。

作者簡介|粟津恭一郎

高起(Coach A)股份有限公司董事。
日本中央大學研究所戰略經營研究科客座教授。
國際教練聯盟(ICF)專業認證教練。
一般財團法人生涯學習開發財團認證專家教練。

出生於日本滋賀縣大津市。早稻田大學研究所亞洲太平洋研究科國際經營學專攻修畢。曾於Sony股份有限公司負責人事、經營戰略等職務,並派駐英國及德國。

其後於2004年加入高起股份有限公司,主要以大企業經營者及未來的領導者為諮商對象,以領航教練的身分活躍於高起。在領航諮商方面的經驗及客戶數,在日本可說是數一數二的。

本文經授權轉載自大是文化《你問的問題,決定你是誰:為什麼企業要花大錢,只為了請他來問問題? 因為人通常自己有答案,但不知道問題出在哪裡。
責任編輯/蔡昀暻

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