因應國際化的經濟趨勢,英文簡報已成為眾多公司講求的技能。擁有良好的簡報技巧,不但能讓聽者快速理解報告內容,也能促使他人記下簡報中的重要概念與重點,讓人印象深刻。本文將一一說明英文簡報的製作重點,與常用的5大商用簡報句型,幫助你展現專業簡報能力,輕鬆應對職場報告。
想做出完美簡報?先認識4大英文簡報製作重點
製作簡報最重要的目的,就是讓聽者能夠了解你想傳達的資訊,為此,就必須準確掌握報告製作要點,才能夠呈現完整內容。以下整理了4大英文簡報製作重點,提供給你參考。
英文簡報製作重點1:簡單明瞭的開場
簡報時要讓聽眾清楚知道你的報告主題,因此簡單明瞭的開場,是不可或缺的要素。開始後可用2到3分鐘,開門見山說明報告大綱,幫助聽者快速進入狀況。
英文簡報製作重點2:善用圖片
製作簡報時可善用情境圖,來取代難以用文字陳述的內容,並搭配口頭解說,讓聽者更好理解。也能在進入下個段落時,運用圖片當作稍作喘息、轉換的空檔,讓自己與聽眾適時休息,找回專注力。
英文簡報製作重點3:列點整理
進行報告時,若欲講解的重點範圍廣泛、概念較艱深,建議列點介紹,不僅能幫助聽者了解內容,也可避免報告時重複提及,提高簡報時的精準度。
英文簡報製作重點4:記得總結
當報告到了尾聲,記得總結整個簡報的內容大綱,此時可適當補充報告過程中不小心遺忘的重點,並將內容精華再濃縮解釋,促使聽者加深對簡報的印象。了解製作簡報的重點後,接著讓我們進一步學習英文簡報的技巧,做好上台報告的準備。
英文簡報技巧整理:善用5階段商用簡報句型,打造專業感
以下依照報告的5大階段,整理出常見的商用簡報句型,準備報告前,可先參考相關範例調整內容,讓你簡報時看起來更專業!
1.開場:開場時可用簡單幾句話與聽眾打聲招呼、自我介紹,並盡量以宏亮自信的聲調開口,吸引聽者目光。
開場句型範例1:
I’d like to thank you for taking time from your busy schedule to be here today. I’m the Manager of Marketing Development, XX.(我想謝謝今天各位百忙之中撥冗前來聽講。我是市場開發部門的經理XX。)
開場句型範例2:
Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen. I’m in charge of Marketing Development, XX.(各位女士先生,早安/午安/晚安。我是負責市場開發的XX。)