2. 介紹主題:開始報告前,先開門見山地說明自己今天的報告主題,讓聽者了解此次簡報的目的。
介紹主題句型範例1:
I’d like to talk about this topic, …(我要報告的主題是…。)
介紹主題句型範例2:
What I’d like to present to you today is … (今天我要報告的主題是…。)
3. 報告內容:介紹完主題後,就能開始報告內容,這時可以適時使用轉折句、加強停頓、補充解釋等方式,確保聽者的注意力同步跟著你的簡報。以下整理4個在此階段較常使用的句型提供參考。
報告內容句型範例1:
Let’s move on to …. /the next point.(讓我們進到…./下一個重點。)
報告內容句型範例2:
As you can see,…. /Let’s take a look at… (就像你在簡報中看到…./讓我們看看簡報中提及的….。)
報告內容句型範例3:
Sorry, let me just clarify…/What I meant is… … (請容許我解釋一下…./我想說的是….)
報告內容句型範例4:
This is our fundamental problem/main idea/main point.(這是我們的根本問題/主要想法/主要觀點。)
4. 結論:報告到了尾聲,可用簡潔明瞭的幾句話總結簡報內容,幫助聽眾複習重點。
結論句型範例1:
To conclude,…./To sum up,…./To summarize,…. (總結來說…。)
結論句型範例2:
I’d like to conclude with a quote from…/As I said in the beginning…(我想要引用…的話作為總結/如同我一開始報告所提及的…)
5. 觀眾問答:最後可留5~10分鐘,與觀眾互動、提問,除了幫助聽眾準確掌握簡報內容,也能從中得到回饋,作為下次簡報時的參考依據。
觀眾問答句型範例1:
This is the end of my presentation. Now I’d try to answer any questions you may have.(我的簡報到這裡告一個段落,現在我會試著回答你可能遇到的任何問題。)
觀眾問答句型範例2:
This is the end of my presentation. So, does anyone have any questions?(我的簡報到這裡告一個段落,有任何人有問題想要提出嗎?)
只要善用以上簡報技巧與英文句型,就能讓你的簡報變得更完整清晰。不過,想要展現更專業、道地的英文簡報能力,還是需要長期的積累與練習。當你已熟悉使用英文對談,就能將專注力放在報告內容,呈現更完美的簡報。
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原文出處【英文簡報技巧攻略》掌握5階段商用簡報句型,輕鬆應對職場報告】