你是句點王、應酬很怕說錯話?上班族必學說話術,讓你職場溝通無往不利!

2018-04-16 12:00

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(示意圖/Pixabay)
使用命令口吻,反而間接降低工作效率。(示意圖/Pixabay

如果不用命令口吻,究竟還有什麼方法能讓部屬好好完成任務呢?日本心理學家內藤誼人,曾在《帶人不能用命令,一定要學會「暗示的技術」》中,站在心理學角度推薦管理階層使用「暗示」的技巧,驅使對方按照自己意思行動。

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在本書介紹的眾多技巧中,「貼標籤」法則是最易懂又最實用的方式,能讓部屬心甘情願為你做事。例如希望部屬今日能留下來加班,若改掉命令的語氣,改用「貼標籤」法則向部屬表達:「你個性好,工作又認真!今天可以晚一點離開嗎?」將部屬貼上「工作認真」的標籤,一旦部屬發現自己在主管眼中是這樣的人,自然不會拒絕加班的要求。

(圖/廠商提供)
 

若面對更棘手的狀況,比方說當部屬在對談中情緒失控,身為主管若在此時動怒,很容易讓場面變得一發不可收拾。由國外心理學家與行為科學家合著的《用關鍵對話終結棘手問題》一書,就針對這類情境,設計了解套方式,例如部屬因過度悲傷而失控,可運用同理心來接受對方的行為,再簡單安慰對方一句「沒事了!」拉近雙方距離。

其他如跟部屬商量難以啟齒的問題,或是部屬出現抗拒行為,本書中都有舉出數種適合的溝通方式,讓主管在管理團隊時,可以更順利提升團隊績效,也能培養與部屬間的情誼與默契。

(圖/廠商提供)
 

在職場上打滾,會說話比會做事重要,有好的能力,還需要好口條才能讓你在職場中如魚得水,升職加薪也不再遙不可及!

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