別只知道「番茄鐘工作法」!唐鳳最愛用的5種工作思考術,想提升辦公效率一定要學會

2022-07-23 10:00

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雖然這個概念主要存在於科技業,但臺灣擁有非常靈活且高彈性的跨業界風氣。甚至在製作產品或提供服務的時候,也會嘗試在完成度大約為百分之七○時就先進入市場,並在觀察市場反應的同時以極快的速度進行調整,追求更高的銷售量。

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或許是因為有許多商人更看重成果的優劣,而非過程,因此在進入市場前盡可能地達到最完美的完成度,這是日本的優點所在,但我也經常覺得如果可以增添更多的靈活性也不錯。因此,這種思維方式或許對日本也具有極大的參考價值。

「番茄鐘工作法」(Pomodoro Technique)

唐鳳自己平時用來提高專注力的時間管理術是「番茄鐘工作法」。「番茄鐘工作法」的發明者是義大利出生的諮詢顧問弗朗西斯科.西里洛(Francesco Cirillo),「Pomodoro」在義大利文中便是「番茄」的意思,此時間管理術是以西里洛以前愛用的番茄形狀廚房計時器來命名。

根據他的官方網站,做法有以下的六個步驟:

1. 設定任務

2. 設定計時二十五分鐘

3. 在計時器響起之前完全專注處理任務

4. 當定時器響起,在任務清單上作記號

5. 短暫休息一下

6. 執行四組番茄鐘之後,休息一段較長的時間

「番茄鐘工作法」的秘訣就是在不中斷的情況下盡可能地專注於任務上,並於中間休息約五分鐘。

無論是過去或是現在,唐鳳總是與許多來自不同背景的人一起工作,例如面對三百位公務員,分享及教導開放政府的工作方式,或是在討論法規的「vTaiwan」議案中,與眾多利益關係人研擬法案如何修改並達成粗略的共識。

在那些情況中,她會說「現在我們來用○○○方式進行討論吧」,並將最適合當時情況的工作思考術介紹給大家。我覺得臺灣人的可愛之處就在於,臺灣人通常很願意去嘗試別人的提議,而不會抗拒地說「那個方式有何種缺點……」。就是因為每個人都以「既然要做,我們就開心地把它做好」、「讓它成功!」的態度來面對,因此才總是能夠使事情向前推進並順利進展。

日本人應該要向臺灣人學習, 不要故步自封或覺得「我做不到」,先試著樂在其中、由實踐從別人身上學到的事物開始做起吧!

作者介紹|近藤弥生子 Yaeko Kondo

現居臺灣臺北的編輯、非虛構記者。經營以日中(繁體字)雙語撰寫文案等的草月藤編集有限公司。

於雜誌《&Premium》連載「臺北的早餐」、「日常用品探索」,雜誌《Pen》連載台灣的新聞。

著書有《唐鳳的思考:比IQ更重要的事》(原書名:オードリー・タンの思考 IQよりも大切なこと/日本Bookman出版社)、《唐鳳母親的手記「成長戰爭」:與自己,也與世界和好》(原書名為「オードリー・タン 母の手記『成長戦争』 自分、そして世界との和解/日本KADOKAWA出版)、《唐鳳口述,近藤弥生子主筆,我們來談無人見過的「未來」》(まだ誰も見たことのない「未来」の話をしよう/日本Softbank Creative出版)。

本文經授權轉載自尖端出版《想法才是主角:轟動日本的「天才數位大臣」唐鳳,打破框架的30種破繭思考》(原標題:能夠幫助你的工作思考術)

責任編輯/邱劭霽

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