一位名人曾經說過:「不能掌控時間的人什麼也不能掌控,時間是世界上最短缺的資源,除非嚴加掌控,否則就會一事無成。」
在我們的日常生活中,很多人都會將自己的時間白白的浪費掉,他們面對時間的流逝總是無動於衷,或者說沒有任何辦法,因為他們根本不明白自己的時間都到哪裡去了。事實上,只要好好思考一番,我們就能發現很多時間正是被我們自己浪費了。
可能每一個人都明白「寸金難買寸光陰」的道理,但在我們的實際工作中,卻很少有人會對時間的流逝感到惋惜,甚至有不少人常常對自己所浪費掉的時間視若無睹。倘若我們能夠站在珍惜和把握自己生命的角度去看待下面的這些行為,這對改變我們的命運,讓我們更快走向成功是不無裨益的。
第一、經常做白日夢
在工作中精力不集中,身在公司心在家,一邊工作一邊計劃著如何度過週末,為那些還沒完成的工作操心;想著自己升遷後薪水會增加多少和怎麼花掉這筆錢;反覆回想你在昨天聚會時講的那個笑話。有的管理人員對過去犯過的錯誤和失去的機會惋惜不已;也有的人成天空想未來,這兩種心境都是非常浪費時間的。
幾乎每一個人都不同程度的存在這種對於時間的浪費,這種行為一旦形成一種習慣,就會對自己的工作效率產生極大的影響。若想克服這種惡劣的習慣,我們首先要為自己的工作和生活劃一條清晰的界線。在工作時間,我們必須保證對工作的全身心投入。工作之外,我們則應該盡情享受生活,充分休息,處理好自己各方面的生活問題。
第二、總是在找東西
許多人在工作中總是在找東西,甚至為此忙得不亦樂乎。美國透過對十家大公司職員的調查,發現了一個驚人的結果:公司職員每年都要花費七週甚至更長的時間在一堆雜亂無章的資料裡尋找需要的東西。這就意味著他們每年因此損失掉至少百分之十的時間。
這就要求每個人將東西區分為有用和無用兩種;其次,將無用的東西全部扔掉;最後,將剩下的東西分門別類進行有規劃的保管。
第三、工作總是被突發事件打斷,思維斷斷續續
根據研究結果,我們發現造成管理人員浪費時間最多的是斷斷續續的工作方式。因為每一次的重新開始,都需要花時間調整大腦的活動及注意力,並且得經過一段時間的暖機才能恢復效率,所以,思維斷斷續續是最浪費時間的普遍情況。
這就要求我們在工作之前就必須首先明確自己今天該做什麼。其次是推掉與必要工作無關的任何活動。另外,要事前有所準備,控制好偶發的延誤,把本來會浪費的時間化為有用的時間,或是用來完成其他事項。