7. 請關掉你的手機、筆電或平板
很久以前這是合理的要求。但是人們現在打開手機或電腦很可能是為了要把你剛剛說的精彩論述分享到社群網站,當然,他們也很可能只是在玩遊戲或滑 Facebook。不過時代已經改變,你可以要大家把手機調成靜音模式,但剩下的,就得看自己的簡報是否精彩到喚醒低頭的觀眾,讓他們聚精會神,一秒也不願放過。強制索求人們的注意力,只是徒勞。
8. 不必做筆記或拍照,等等簡報會傳到網路上
能主動在會後把簡報上傳到網路,那表示你非常跟得上時代。不過如果你的簡報做得好,就表示不會有擁擠的文字(請看第5點),所以人們會習慣性記錄你口頭陳說的重點。誰敢肯定,會不會因為你講出來但沒呈現在簡報上的一句話,讓聽眾靈光乍現,從此改變他營運公司或經營自己的方式?如果當下沒有記下來,很容易船過水無痕,別阻止人們做他們想做的事。
9. 讓我馬上回答這個問題
身為聽眾,你一定有過這樣的經驗:聽眾問了問題之後講者就開始自顧自地回答起來,根本沒聽清楚問題到底是什麼。講者把握互動機會,但最好也養成貼心的習慣:先重述一次問題,讓所有聽眾都能明白問與答之間的脈絡。
10. 我會長話短說
這是一個從來沒有人實踐的承諾,但是又有很多人喜歡用這句話當開場白!聽眾真的一點也不在乎你是不是真的長話短說,他們花時間是來獲得啟發的,你可以跟他們說「這場演說將改變你的一生」或者「這場簡報本來預計 30 分鐘,但我只會講 25 分鐘,你們可以提早離開喝杯咖啡」,然後謹記承諾,說到做到。
什麼?時間到了?我還有 23 張簡報欸
台上十分鐘,台下十年功,無論再怎麼有自信,練習仍是不可或缺,必須適當的分配時間。如果可以的話,提前五分鐘結束,並與觀眾互動,甚至邀請他們喝杯咖啡,單獨聊聊。預定時間內的五分鐘會令聽眾驚喜,多出的五分鐘卻會讓他們厭煩。
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