到底該不該換工作?職涯教練用2指標教你做決定,加碼3大轉職成功實戰守則

2023-02-12 12:00

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離職最時間點是什麼時候?離職後又該如何照下一份工作呢?(示意圖 / 取自pakutaso)

離職最時間點是什麼時候?離職後又該如何照下一份工作呢?(示意圖 / 取自pakutaso)

根據人力銀行網站問卷調查,每十位上班族就有七位在職場上處於咬牙苦撐的狀態。許多上班族抱怨自己的工作落在「工作重要度─適合度四象限」圖的S象限(壓力區),即使這份工作不適合自己的個性,卻不得不做。然而,仔細檢視後會發現不少情況是連第一關「認真工作」都沒通過,因此公司沒有給他們機會,或是實力尚未發展到一定的水準。在這樣的情況下,必須先冷靜地檢視自己的認真度。

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從工作重要度與適合度,找出離職的最佳時間點

假如已經很認真努力,S象限的工作還是一樣很多,就必須考慮換一個能夠發揮自身優勢的工作。比起離職,公司內部轉調的風險較小。可以善用公司的職務輪調制度,與主管進行職涯發展計劃(CDP)面談時,試著在合適的時間點申請轉調。雖然可能會花一些時間,但有申請就有機會可以職務轉調。

不過,公司對於申請轉調的職員,會期望他的表現能達到資深工作者的水平,因此若你有日後想從事的工作,需要事先學習準備,也要經常到日後想轉調的部門走動。不過,必須小心謹慎,不要落入別人的話柄。一旦被貼上「不忠誠」的標籤,職場生活會陷入水深火熱。最好私底下以旁敲側擊的方式詢問相關部門值得信任的人,轉調時也盡可能不要造成原本部門的負擔,才不會招來非議,轉調到新部門後也比較容易適應。

從四象限分析最適合自己的轉職策略。(圖/采實文化提供)
從四象限分析最適合自己的轉職策略。(圖/采實文化提供)

如果目前工作項目大部份落在「興趣區」(H),而非「壓力區」(S),那又該怎麼做?這種情況通常是雖然喜歡目前的工作領域,但所做的工作內容與公司策略或營運方向不符,也就是所謂的「不對盤」。此時,就必須考慮轉職到其他公司。由於公司認為的工作重要度優先順序不容易改變,即使同樣是企業教育訓練(HRD)工作,有些公司將研發教育課程視為首要任務,有些公司則著重在授課內容,也有些公司把重心擺在經營和銷售。我(勝晤)踏入職場的第一間公司,韓國卡內基教育機構之於我,就屬於這樣的情況。

我擅於研發教育課程,也樂在其中,但由於公司都是直接引進美國總公司的卡內基課程(Dale Carnegie Course),對課程研發本身並不感興趣。我自己設計了一套「指南針課程」,並在週末開課,但公司卻認為這套課程不受歡迎。

幾經思考後,最後我決定跳槽到重視課程研發的教育機構。我的第二間公司是邁達斯(Midas IT),是一間背後是大公司出資成立的新創公司。公司每年成長的速度很快,所以內部培訓的需求很急迫,而我作為公司唯一的教育訓練負責人,開發出許多教育訓練課程,包括為期一個月的「新進員工教育訓練課程」等。當時費盡心思辛苦開發出來的課程,現在成為了我的事業支柱。

讓我們捫心自問,如果繼續待在目前的公司,未來三年內我的優勢和能力會進步嗎?如果公司交辦給你的工作,不能發揮你的優勢,那麼就必須考慮換工作。年薪和職位等工作條件固然重要,但不應是首要考量。事實上,許多人都曾經後悔過換工作。根據2020年求職網站的調查顯示,超過半數(52.6%)的上班族都曾經後悔換工作,離開公司的原因絕大多數是因為「工作內容與預期不符」,比例高達47.1%(複選)。由此可見,離職的主因並非薪資條件或環境,而是工作內容。

我們不能因為想換工作,就貿然把工作辭掉。轉職的潛規則是「騎驢找馬」,待在目前的職場,做好換工作的準備。絕對不能情緒用事,一時衝動就遞出辭呈。辭呈就像潑出去的水一樣,很難再收回。就算只是把想離職的念頭告訴同事,也是弊大於利。不要相信會保密的承諾,消息很快就會傳出去。即使實力再出色,也沒有任何公司會對想離職的員工友善,未來想轉職的公司在進行評價調查時,也可能會造成負面影響。

更重要的是,衝動離職後的人在找工作時,很可能會因為心急而沒有深思熟慮,就隨便找一間工作性質相似的公司。這對未來和新公司談薪水時也很不利,通常談的薪資條件應該要比上一份工作更高才對,但已經離職的人沒有太多籌碼可以談判,可能薪資就直接比照上一份工作,甚至還可能比之前更低。綜合以上種種理由,千萬不要貿然離職,必須做好準備、等待時機。

當然,就現實層面來說,年紀愈大,轉職愈難。因為薪水高再加上從事的工作過於專業,不見得是其他公司需要的人才。一般而言,進公司後不到十年換工作是轉職的最佳時機,這是因為雖然具備工作基本技能,但還不是太專業,很容易適應新工作。

轉職該去哪?

轉職的第一個先決條件是工作內容。然而,光是從招募廣告或職缺描述,無法了解工作細節,最好的方法是直接和從事這類工作的人見面訪談。不妨透過電話或Email約他們見面吧!你可以說:「我現在從事的是○○領域的工作,但我對於這個領域的工作很感興趣,覺得能發揮自身優勢,得知您目前在這個領域發展得很好,因此想尋求您的建議。」

見面時,重點在於確認這項工作是否真的符合自己的優勢。具體應該詢問的問題包括:工作內容有哪些?需要具備哪些知識或技術?過去的工作經歷中,最有收穫的是什麼?工作中最不喜歡的地方是什麼?⋯⋯等之類的問題,並逐一記錄下來。最後,再請他們介紹其他同樣從事這項工作的人,繼續向不同的人請益。透過這種方式和三、四個人見面後,就足以獲得關於這份工作的可靠資訊以及實質上的建議。幸運的話,如果剛好有職缺,他們可能還會把你介紹給人資部門,或直接替你安排面試。唯有積極拜會請益,才有可能獲得這樣的好機會。

除了了解工作內容相關資訊,也必須掌握公司願景與企業文化,這部分很難透過公司網頁或招募廣告得知,只有藉由與目前在這間公司上班的人聊過,才能知道舞臺背後不為人知的一面。根據上述提到的離職原因調查顯示,「公司願景不明確(32.7%)」和「難以適應企業文化(27%)」名列前茅。倘若公司的潛規則文化與自己內心排名第一位的價值觀發生衝突,或公司重視的價值觀卻是自己認為最不重要的,就表示你不適合這家公司。重要的不僅是工作內容,符合自己的價值觀也很重要。

過度要求員工犧牲奉獻、管理者控制欲太強的公司,或是希望員工按照工作手冊做事,而非依據現場工作人員的判斷行事,這些公司都不適合作為慢速職涯的跑道。從長遠來看,選擇一間雖然其他條件(年薪、職位等)稍微差了一些,但公司風氣平等開放、對產品或服務品質有一定的堅持、鼓勵員工自主決策和獨立工作、支持工作自律的公司,是比較明智的做法。

我在第二間公司工作時,工作雖然得心應手,卻難以適應公司文化。儘管這間公司經常被媒體評為「夢幻公司」,現實卻大不相同。公司經營者是不折不扣的工作狂,一年三百六十五天都在工作,即使逢年過節也一樣照常上班,以致於公司加班文化盛行。

每天工作到晚上十點和週末加班是家常便飯,甚至會在不用加班的週末舉辦公司活動。由於建設公司特有的階級制度文化,以及經常突然下達指示的執行長,造成人事異動頻繁。當時我的壓力非常大,甚至出現了圓形禿,結果在這間公司待不到兩年,又再換了工作。轉職前輕忽了公司文化的重要性,這完全歸因於我的疏忽。因此在轉職前,先了解公司文化及員工的實際工作狀況是必要的。

轉職成功的實戰守則

機會並不會輕易降臨,想要不留遺憾地成功轉職,必須先做好準備。我們應該要做哪些準備呢?以下是最基本的三點:

第一,成果豐碩的履歷表。轉職這件事跟銷售很像,若產品想要賣出好價格,必須讓客戶感受到明顯的效益,而客戶最喜歡經過驗證的產品。蒐集在工作上做出的成果、主管或顧客的真實好評,以及專業認證等事績,並定期更新履歷。

第二,個人名聲。在招募過程中,人資經常會打聽該名員工在業界的名聲。人資也知道原本的同事並不會刻意說離職者的壞話,不過這麼做是為了避免最糟的狀況。雖然並不會因為評價很好就決定錄取,但如果評價不好,幾乎是篤定淘汰。因此我們不僅要注意平時考勤,並展現負責任的工作態度,還必須妥善經營職場中的人際關係。

第三,對離職動機有明確的想法。面對這兩個問題:「我們公司為何要錄取你?」、「你為什麼想進這間公司?」,至少要能坦然且有自信地回答。此外,必須設法證明自己為什麼是這份工作的最佳人選,利用前面第二章提到的各種問題,有助於證明自己。

做完所有準備後,如何才能進入心目中理想的公司?

建議的做法是透過獵人頭公司找工作。雖然也可以利用人力銀行的徵才廣告,但光靠這種方式難以了解具體職務內容或公司氛圍。有實力的獵人頭公司不僅能提供職場相關資訊,還能針對業界動態、詳細職務內容、公司風氣及未來職涯發展等,做出全面性的建議。透過求職網站或人才媒合平臺的徵才廣告,很容易就能取得獵才顧問的聯繫方式。此外,獵人頭公司只會向企業端收取佣金,無須負擔任何費用。

然而坊間有眾多的獵人頭公司,素質參差不齊,如何判斷哪些公司只是「人力仲介」,哪些才是優秀的「職涯顧問」?只要針對應聘職缺相關事項仔細詢問,就能略知一二。倘若不能詳細回答出徵才緣由、具體工作內容、公司喜好的人才類型等,就代表對方只是人力仲介。一名優秀的獵才顧問,能夠正確並詳細地回答出一連串問題,對於日後的職涯發展也能提供完善的建議。

找到優秀的獵才顧問後,最好親自登門拜訪,向對方介紹自己。清楚向對方說明自己正在找哪種類型的工作、未來想累積哪些方面的經驗,並尋求對方意見。把和對方的面談當成是模擬面試,只要展現出自己的經歷與專業能力,就能找到意想不到的工作機會,有時對方甚至還會提供面試指導。

面試是轉職必經的過程,重點在於了解面試官問題背後的「意圖」。詢問轉職動機或應徵動機,背後的目的其實是想確認你在目前職場上遇到什麼問題;詢問上一份工作中最辛苦的地方以及如何克服,是想了解你是否是遇到困難會輕易放棄的人。掌握問題背後的意圖,可以從中找出脈絡,回答出面試官想聽的答案,讓自己在面試中脫穎而出。

被要求自我介紹的話,不要從小時候開始講起,而是應該回答與應徵職缺相關的學經歷經驗。站在公司的立場,不要忘記公司並不是讓員工學習或累積經驗的地方,每間公司都希望進來的員工,除了能夠立刻做出成果,還能適應公司文化,必須要明確展現出這點。

面試官通常希望聽到實際案例,很多求職者都只是空口說白話,因此回答問題或說明時都應該舉出具體例子,像是「我在上一份工作曾經遇到的難題是……,而我解決問題的方式是……。」不過,要注意不要過於強調上一份工作的缺點,可能會讓人誤以為自己愛抱怨。雖然很難具體說明如何表達出誠懇的態度,但奇妙的是,面試官其實都感受得到,即使不擅言辭,從聲音就能聽得出哪些是懷抱著熱情和真誠的人。

我轉職到第三間公司LG電子培訓中心時,我遇到了值得信任的獵才顧問。我們約在面試前見面,他把具體工作內容(培訓新進員工)、公司偏好的人才類型、培訓中心的氛圍,甚至連部門主管(培訓中心主任)的喜好都一併告訴我。

面試當天,我把在上一份工作中寫的新進員工一個月培訓課程企畫書,放大列印後帶到現場。那天不知道為什麼特別緊張,面對主管尖銳的面試問題,回答得吞吞吐吐,說了一堆莫名其妙的話。就在我背後冷汗直流,腦海中閃過「完蛋了」的念頭時,培訓中心主管問我還有沒有什麼想說的話。於是,我從包包裡拿出企畫書給他。他稍微停頓了一下,低頭翻了翻企畫書,便問我這份企畫書能不能給他作為參考。我簡短地回答他:「這份企畫書就是特地帶來要給您的。」寒暄幾句後,便離開面試考場。

我是日後順利錄取、進公司後才知道,據說培訓中心主管那天面試完後,就把企畫書交給員工們,並囑咐他們參考這份企畫書改善新進員工培訓課程。由此可見,一份富有誠意的企畫書,足以成為決定是否錄取的關鍵。

如果找到了自己的方向,光是做好公司交辦事項是不夠的。人類是適應環境的動物,應該要選擇和創造一個能夠將自身能力發揮到淋漓盡致的工作環境。不過,也不能因此像候鳥般到處遷徙。一個優秀的獨立工作者會配合公司的方向,不斷地調整自己,讓優勢充分展現出來,進而創造適合自己的職位。因為在那裡,他可以創造自己的價值和機會。

Point

• 透過「工作重要度─適合度四象限圖」,檢視自己的工作項目多落在哪區,就可以找出最佳離職策略和時間點。

• 在公司的資歷十年內是轉職的最佳時機,因為雖然具備工作基本技能,但還不是太專業,很容易適應新工作。


作者介紹|朴勝晤

當了十四年的上班族,比起追求升遷,更熱衷於累積自身實力,一邊上班一邊寫書,期間共出版了六本書。上班族時期就具備獨立接案能力的他,於2018年創業成立了《Contents Lab Qlue》個人工作室。目前以職涯教練之姿,引領上班族踏上獨立工作者之路。現致力於經營「獨立工作者」YouTube頻道。

作者介紹|洪昇完

人生中遭逢兩次轉變期,一次是就讀大學時期,家中經濟頓時陷入破產危機,為求自我成長,自創「個人大學」。在苦讀4年後,終於進入夢寐以求的經營管理顧問公司與人力資源發展專門企業,並開設各種教育課程。在2009年34歲那年,離開職場的他,迎來了人生的第二次轉變期。他開始自立門戶獨立接案,展開全新的人生。

本文/圖經授權轉載自采實文化《獨立工作者,現在開始為自己工作:把擅長的事做到最好,就能打造不怕失業的工作體質!》(原標題:何時提離職?以及如何提離職?)

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