你對於人資 (HR, Human Resources) 有如何的印象呢?其實,並非每一間企業都有人資專員,而每間企業隨著不同階段,對人資角色職能的要求也不盡相同,但確定的是這個角色絕對不只有在你「入職」與「離職」的時候出現,而是穿梭在公司的大小事物中。多數人資主要負責招募與面試也代表著公司的門面,這份考驗細心、溝通能力與跨部門協作能力的職位,究竟有甚麼樣的職場挑戰?
此篇採訪對象是Gogolook(Whoscall公司名稱)的人資經理Jennifer,工作經歷十三年的她,跟我們回顧她加入Gogolook五年以來的諸多工作面向,不只給有志於在人資領域發展的人,最後更分享她在Covid-19本土案例爆發時的實務經驗,快一起來看看!
Q1: 是否能談談您的工作經歷?在Gogolook擔任人資的期間,有沒有經歷過哪些印象深刻的專案或任務?
我在人資所畢業後,就開始我在headhunter(獵人頭公司,特別針對中高階人才)工作的八年職涯,當時主要客戶是科技產業、軟體科技公司,之後才到 Gogolook 擔任in-house的HR,當時組織正在迅速擴編,各個部門都極需人才,所以當時我不只是站在招募的前端,還得因應公司發展階段制定我們的招募策略,包含要如何讓求職者感受到我們的企業文化;而在面對內部團隊的組織建立,我也有參與其中,像是和執行長以及各部門主管開會討論職缺的必要性、職責如何區分、職等如何訂定、如何用薪資和工作內容來定義資歷等。回顧在Gogolook五年以來,和三位創辦人與一路上的每位夥伴,從0到1、從無到有,一起建立起符合這間公司文化的招募策略與內部制度,是相當可貴的經驗。
Q2: 您覺得,人資之於公司企業扮演著如何的角色?
我認為是員工和公司之間的溝通橋樑。
在Gogolook的初期階段,因沒有專職HR這個職位,因此我希望自己能多與同事們互動,了解員工在團隊扮演的角色與特質。平時我會和其他部門的同仁有一些「非工作上的交流」,例如中午吃飯時間等,就因為不是帶著公務氣息的互動,更能察覺到一些微妙的團隊氛圍變化,這些細膩而微小的徵兆,都是人資未來潛在的工作內容。
協助公司夥伴確認他需要甚麼、協助各部門團隊確認內部缺乏甚麼,都是做為一個人資該進行規劃的工作任務,「觀察力」對 HR 來說是很重要的。