2. 在週五做好工作規劃
歸根究柢,正是因為沒先規劃下週的工作進行方式就迎接週日,週一的心情才會特別沉重。因此,不妨在週五的傍晚,規劃下週的工作日程與進行方式吧!規劃下週的業務日程時,記得預留20%∼30%的緩衝時間。
這樣一來,就算週六、週日收到意料之外的電子郵件,或是下週身體不適〈抑或提不起勁〉而請假,你也有充足的時間處理這些突發狀況。
趁著週五結束前,把下週一以後的敵人「可視化」,並事先做好準備,讓自己能夠對抗「看不見的敵人」。這點很重要。老是擔心「看不見的敵人」而發愁,對心理健康也不好。將它變成「看得見的敵人」,不僅能夠思考戰勝它的方法,有時還會發現敵人根本算不上敵人,不足為懼。
近年來,商業界常可聽到「可視化」一詞。「可視化」不僅能用於企業經營,還可以用來經營我們的心靈,各位要不要也嘗試看看呢?一起讓週日晚上的世界恢復和平吧!
作者介紹│ 澤渡海音
業務程序/職場溝通改善士。擁有公關、資訊系統、採購(IT外包)相關工作經驗。目前致力於協助企業、公家機關、自治團體改革勞動方式、活化職場溝通,以及改善業務程序。
本文經授權轉載自台灣東販《打造個人最強生產力!專家教你50個時間運用、提高效能的工作術》
責任編輯/陳憶慈