無論是用電腦寫報告或製作、編輯文字檔，許多人第一個想到的工具都是微軟的Microsoft Word，但你知道其實Google開發的線上免費文字編輯工具Google Docs功能也越來越強大，除了可以多人線上編輯之外還有許多鮮為人知的小技巧嗎？一起來看看以下10個Google Docs的超實用技巧吧！
1. 自訂頁面大小及邊界：調好版面大小，輸出word也不會跑掉！
Google Docs和Word一樣可以自訂紙張的頁面大小、方向及邊界，只要點選上方工具列的「檔案」，選擇「頁面設定」，就可以調整紙張大小（預設值為A4）、方向、邊界，甚至是紙張頁面的顏色。如果想要之後輸出成Word檔又怕版面會跑掉，可以設定成Word的標準邊界（上下：2.54公分、左右：3.18），點選「設為預設值」，之後每次打開Google Docs就不用再重新調整了！
2. 相同樣式文字一次全選編輯：改格式再也不用一個一個選！
有時候編輯文件會需要更改標題的字型、顏色及大小，這時如果一個個選取標題再一一修改實在非常麻煩，有時還有可能會不小心漏掉要修改的項目。在Google Docs中可以直接全選相同樣式的文字，只要將想要修改的一段標題文字選取後按右鍵，再選擇「選取所有相符的文字」就能將所有想修改的文字一次選取並直接統一編輯顏色、大小及樣式，方便又快速。
3. 新增更多字型：愛用什麼字型，自己隨便加！
在Google Docs的工具列中，除了預設的字型之外還能選擇更多想要的字型。只要在上方的字型工具列中選取「更多字型」，就可以發現還有很多不同的字型可以選擇，如果有不想用的字型也可以直接在預設的字型工具列中刪除，十分方便。
4. 文件中插入方程式符號：方程式符號再也不用找半天！
編輯文件有時會需要插入數學方程式或希臘字母，這時只需要選擇工具列中的「插入」，選取「方程式」，上方就會自動出現一列特殊字元及數學方程式的列表，不僅有一般的希臘字母與加減乘除，還有數學的開根號、Sigma等符號可以選擇。
5. 更多插入圖片的來源：不用下載就能直接插入網路圖片！
插入圖片是個看似十分基本的功能，但在Google Docs上不僅可以插入電腦中的圖片，還能從Google雲端硬碟匯入，或直接上網搜尋。在上方工具列中選擇「插入」、「圖片」，就能選擇你想上傳的相片來源。方便的是，如果選擇「上網搜尋」，網頁右邊就會直接出現圖片的搜尋引擎，這時只要打上關鍵字就能搜尋想要的圖片並插入在文件中，不用下載到電腦裡再上傳到文件裡。
6. 自行繪圖工具：想要甚麼形狀，自己畫！
除了插入圖片之外，Google Docs中也有自己繪圖的工具。同樣在上方工具列中選擇「插入」，再選取「繪圖」，就會出現一個類似小畫家的空白頁面讓你可以直接繪圖，或在圖片中加入文字等等，繪圖完成後只要按下「儲存並關閉」，剛剛的圖就會直接出現在文件中。
7. 內建網頁搜尋功能：不用另開視窗就能邊打文邊Google！
在編輯文件時如果需要查詢資料，通常都要再跳到搜尋的分頁或視窗，但在Google Docs中只要選擇上方工具列的「工具」並選取「探索」，網頁右邊就會出現小型的Google搜尋引擎視窗，不用再切換到不同視窗，超級方便！
8. 更多外掛程式：想讓功能更強大？可以自己裝外掛
如同網頁搜尋一樣，Google Docs中還有更多不同功能的外掛程式可以下載，只要到上方工具列選擇「外掛程式」並選取「取得外掛程式」，就可以找到許多不同功能的程式，像是Google翻譯、製作大綱或是圖表等等的外掛工具，讓你編輯文件更加便利。
9. 多人編輯即時通訊室：不用另外開Line就能邊討論邊改文
Google Docs最方便的功能之一就是可以一次多人編輯同一份文件，這時如果要即時討論或溝通，不必再開啟其他通訊軟體，在Google Docs中就有即時的通訊室，只要點選右上方人頭旁邊的對話框符號就能開啟通訊室，讓共同編輯更有效率！
10. 查看版本紀錄：改過的文件和原本差在哪？一看就知道
Google Docs有即時自動存檔的功能，而且會保留你的變更紀錄，如果處理長篇的工作或報告文字，有時候可能會需要回到之前的版本做更改，這時只要到上方工具列的「檔案」選擇「版本記錄」，就能選擇不同時間所做的修改版本，再也不用一直按返回鍵啦！
責任編輯／趙元
